Qué necesitas para organizar un concierto de órgano
Para un concierto de órgano necesitas algo más que sillas y un programa impreso. Esta lista reúne el material para recibir al público, preparar el servicio de café y postres, orientar a los asistentes y resolver necesidades técnicas dentro de la iglesia. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja las compras cerradas al menos 3 días antes. Así tendrás tiempo para comprobar enchufes, termos, vajilla y señalización sin hacerlo justo antes de abrir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 2
- Sillas del vestuariocant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Tenedores de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
Cocina
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 8
- bandejascant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Atriles de músicacant. 2
- Linternascant. 3
- Cajas de cajacant. 2
- Calculadorascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Velas eléctricascant. 20
Decoración
- Arreglos floralescant. 4
- Mantelescant. 4
- Paneles informativoscant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Marcos de fotoscant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Bolígrafoscant. 20
- Tiras adhesivascant. 4
- Cinta transparentecant. 4
- Tijerascant. 4
- Portapapelescant. 4
- Carteles del programacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de uva - 3 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 litros
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Mini empanadillas de manzana - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallitas de papel - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 1 caja
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsitas para congelación - 1 caja
- Removedores de café - 250 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Calcula las sillas con un margen del 10 % sobre las reservas confirmadas: para 80 asistentes, prepara al menos 88 plazas. Añade sillas del vestuario si el espacio se utiliza para guardar abrigos.
- Para el café del final, prevé 2 tazas por persona si habrá una sola ronda y 3 si el encuentro dura más de una hora. Comprueba que las máquinas de café, jarras y termos caben en las mesas plegables disponibles.
- Reserva una mesa de servicio por cada 40-50 personas y prepara bandejas, cubiertos de servicio, platos, tenedores y cucharillas antes de que llegue el público. Los vasos de agua suelen olvidarse: coloca al menos uno por asistente, más un 10 % de reserva.
- Lleva un alargador y una regleta por cada punto técnico que necesite alimentación, pero prueba todo en la iglesia 24 horas antes. Comprueba especialmente las lámparas LED, las linternas y cualquier equipo situado cerca del órgano.
- Imprime los folletos del programa y la lista de inscritos 1-2 días antes, y prepara los carteles direccionales y paneles informativos en varios tamaños. Deja también velas eléctricas y arreglos florales listos para colocarlos sin bloquear pasillos ni salidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de órgano?
- Calcula una silla por persona inscrita y añade un 10 % de margen. Para 80 reservas, prepara 88 sillas; si esperas inscripciones el mismo día, añade algunas más según el espacio disponible.
- ¿Cuánto café y vajilla debo comprar para 50 personas?
- Prepara entre 100 y 150 servicios de café para 50 personas, según si habrá una o dos rondas. Lleva al menos 55 tazas, vasos de agua, platos de postre, tenedores y cucharillas para cubrir roturas o asistentes no registrados.
- ¿Cuándo debo comprar el material para el concierto?
- Cierra la compra principal 3 días antes y revisa el material técnico en la iglesia al menos 24 horas antes. La vajilla, el café y los productos del catering pueden prepararse el día anterior si tienes espacio de almacenamiento.
- ¿Qué material técnico hace falta para un concierto de órgano?
- Comprueba con el organista las necesidades exactas al menos 7 días antes. Como base, revisa atriles, cables alargadores, regletas, linternas y lámparas LED, y prueba cada conexión 24 horas antes del concierto.
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