Einkaufsliste für einen organisierten Ausflug

Für einen organisierten Ausflug brauchst du mehr als Lunch und Getränke. Neben der Verpflegung müssen Unterlagen, Kühlboxen, Namensaufkleber und eine Lösung für Notfälle bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Programmdauer, damit niemand unterwegs ohne Wasser, Sitzplatz oder wichtige Informationen bleibt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Abfahrt vorzubereiten und die Gruppe vor Ort schnell zu erfassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappische TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
MobiltelefonAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
Fotokamera

Büro

TeilnehmerlistenAnz. 4
NotfallkontaktformulareAnz. 45
ProgrammflyerAnz. 45
RoutenpläneAnz. 45
NamensaufkleberAnz. 45
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
MarkerAnz. 4
KlebebandAnz. 2
SchreibblöckeAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Wiederverwendbare MüllsäckeAnz. 12
KüchenpapierAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 4
SpülbürstenAnz. 2
SpülwannenAnz. 4
HandseifeAnz. 2
HanddesinfektionsgelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 50 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papiersäcke für das Mittagessen - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Einwegservietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Getränke für einen Ausflugstag ein; bei warmem Wetter oder viel Bewegung zusätzlich 0,5 Liter. Fülle die Kühlboxen erst am Abfahrtstag mit ausreichend Kühlelementen.
Packe pro Person ein Lunchpaket und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher, damit vegetarische, allergenarme oder spezielle Portionen nicht fehlen.
Drucke Teilnehmerlisten, Notfallkontaktformulare, Routenpläne und Programmflyer spätestens am Vorabend aus. Nimm pro betreuender Person ein Klemmbrett und mindestens zwei Stifte mit.
Bereite die Namensaufkleber vor der Ankunft alphabetisch oder nach Gruppe sortiert vor. Lege außerdem Klebeband und Marker bereit, falls ein Aufkleber verloren geht oder kurzfristig jemand dazukommt.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf und nimm passende Telefonladegeräte mit. Packe Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten und Regenschirme so ein, dass sie während der Fahrt schnell erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen organisierten Ausflug?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern pro Person für einen normalen Ausflugstag. Bei Hitze, längeren Fußwegen oder sportlichem Programm solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person einplanen.
Wie viele Lunchpakete soll ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person ein Lunchpaket vor und plane rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Pakete; besondere Ernährungswünsche solltest du 3 bis 5 Tage vorher erfassen.
Wann muss ich die Unterlagen für den Ausflug drucken?: Drucke Teilnehmerlisten, Notfallkontakte, Routenpläne und Programmflyer spätestens am Vorabend. Lege am Abfahrtsort außerdem mindestens ein zusätzliches Exemplar der Teilnehmerliste bereit.
Was muss am Abfahrtsort griffbereit liegen?: Lege Namensaufkleber, Stifte, Teilnehmerliste, Routenpläne und Notfallkontaktformulare an einem festen Empfangstisch bereit. Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten und geladene Kommunikationsgeräte sollten innerhalb von 1 bis 2 Minuten erreichbar sein.

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