Boodschappenlijst voor een georganiseerde excursie

Voor een georganiseerde excursie heb je meer nodig dan alleen lunch en vervoer. Je regelt eten en drinken per deelnemer, houdt alles gekoeld en zorgt dat programma, route en noodcontacten onderweg beschikbaar zijn. Denk ook aan naamstickers, pennen en klemborden voor de ontvangst, plus EHBO-materiaal en reflecterende hesjes voor de begeleiding. Met deze boodschappenlijst zet je vertrekpunt, vervoer en lunchmoment praktisch klaar zonder op de ochtend zelf nog te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 4
Opklapstoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Servettenhoudersaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Mobiele telefoonaantal 4
Powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4
Fotocamera

Kantoor

Deelnemerslijstenaantal 4
Noodcontactformulierenaantal 45
Programmaflyersaantal 45
Routekaartenaantal 45
Naamstickersaantal 45
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 4
Plakbandaantal 2
Schrijfblokkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Paraplu'saantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare afvalzakkenaantal 12
Keukenpapieraantal 4
Desinfecterende doekjesaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Afwasteilenaantal 4
Handzeepaantal 2
Handgelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Jam - 3 potten
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 50 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren lunchzakken - 50 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Wegwerpservetten - 200 stuks
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor een excursiedag per deelnemer op een lunchpakket, een herbruikbare beker en extra drinken. Neem enkele extra porties mee voor late aanmeldingen, begeleiders of een lunchpakket dat beschadigt.
Koel eten en drinken uiterlijk vlak voor vertrek met koelelementen in de koelboxen. Voor een groep van 20 personen zijn twee koelboxen vaak praktischer dan één grote, omdat je lunch en drank gescheiden kunt houden.
Leg per 10 deelnemers een set naamstickers, pennen en een deelnemerslijst klaar. Bewaar de noodcontactformulieren apart en neem een extra exemplaar van de routekaart en het programma mee.
Maak één vertrekpunt met klemborden, programmaflyers en markeerstiften. Zo kun je de aanwezigheid snel afvinken en groepsindelingen zichtbaar toelichten voordat iedereen naar het vervoer gaat.
Neem per excursiegroep minimaal één EHBO-koffer en een opgeladen mobiele telefoon mee. Plan daarnaast minstens één powerbank en telefoonlader voor de begeleiding; paraplu's en reflecterende hesjes worden vooral vergeten wanneer het weer of de route onverwacht verandert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde excursie?: Neem lunch, drinken, herbruikbaar servies, koelboxen met koelelementen, deelnemerslijsten, routekaarten en programmaflyers mee. Voeg per groep minimaal één EHBO-koffer, een opgeladen telefoon en een powerbank toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een excursie?: Reken als praktische basis op ongeveer 1,5 liter drinken per persoon voor een excursiedag, verdeeld over water en andere dranken. Neem voor 20 deelnemers dus circa 30 liter mee en houd enkele extra porties achter de hand.
Hoeveel naamstickers en deelnemerslijsten moet ik kopen?: Voorzie één naamsticker per deelnemer en neem minstens 10 procent extra mee. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 stickers nodig; print daarnaast minimaal twee deelnemerslijsten: één voor registratie en één als reserve.
Wanneer moet ik lunch en drank voor een excursie inkopen?: Koop houdbare producten uiterlijk 1 à 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder. Zet lunch en drinken vlak voor vertrek in koelboxen, zodat ze tijdens de rit gekoeld blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.