Liste de courses pour une excursion organisée
Pour une excursion organisée, les achats ne se limitent pas au déjeuner. Il faut aussi prévoir le transport des repas, les documents de départ, l’identification des participants et quelques équipements de sécurité. Cette liste vous aide à préparer un groupe de 10 personnes sans oublier les glacières, les pains de glace, les batteries ou les fournitures d’accueil. Ajustez les quantités selon le nombre d’inscrits et la durée du trajet.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Porte-serviettesqté 4
Équipement
- Glacièresqté 4
- Pains de glaceqté 16
- Téléphone mobileqté 4
- Batteries externesqté 4
- Chargeurs de téléphoneqté 4
- Appareil photo
Bureau
- Listes de participantsqté 4
- Formulaires de contact d'urgenceqté 45
- Flyers du programmeqté 45
- Cartes d'itinéraireqté 45
- Étiquettes nominativesqté 45
- Stylosqté 12
- Presse-papiersqté 6
- Marqueursqté 4
- Ruban adhésifqté 2
- Bloc-notesqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets réfléchissantsqté 6
- Parapluiesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Sacs poubelle réutilisablesqté 12
- Essuie-toutqté 4
- Lingettes désinfectantesqté 4
- Brosses à vaisselleqté 2
- Bacs à vaisselleqté 4
- Savon pour les mainsqté 2
- Gel hydroalcooliqueqté 4
Catering
- Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits salés - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 50 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sacs-repas en papier - 50 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Serviettes jetables - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
Conseils
- Prévoyez environ 1 repas par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les portions supplémentaires. Comptez aussi 2 à 3 gobelets par personne si l’excursion dure toute la journée.
- Remplissez les glacières avec des pains de glace la veille au soir. Une glacière pleine conserve mieux le froid qu’une glacière à moitié vide, mais gardez les boissons séparées des repas si possible.
- Préparez au moins 1 étiquette nominative et 1 exemplaire du programme par participant. Imprimez également 2 ou 3 exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les changements de dernière minute.
- Chargez les téléphones et les batteries externes avant le départ, puis prenez au moins 1 chargeur compatible par téléphone utilisé par l’organisation. Les cartes d’itinéraire doivent rester accessibles même sans connexion.
- Placez les trousses de premiers secours, les parapluies et les gilets réfléchissants dans un sac facilement accessible, pas au fond du véhicule. Prévoyez aussi au moins 1 sac poubelle réutilisable par glacière ou zone de repas.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une excursion organisée ?
- Prévoyez les repas et les boissons, ainsi que les gobelets, assiettes et couverts réutilisables. Ajoutez les fournitures d’accueil, les documents imprimés, les glacières, les pains de glace et le matériel de sécurité.
- Combien de repas prévoir par personne pour une excursion ?
- Comptez 1 panier-repas par participant et ajoutez une marge d’environ 10 %. Pour 20 personnes, préparez donc 22 repas afin de couvrir une portion supplémentaire ou un imprévu alimentaire.
- Quand préparer les glacières pour une excursion ?
- Placez les pains de glace au congélateur au moins 12 heures avant le départ. Remplissez les glacières le matin même, idéalement moins de 2 heures avant de rejoindre le point de départ.
- Quels documents emporter pour une sortie de groupe ?
- Emportez la liste des participants, les formulaires de contact d’urgence, le programme, les cartes d’itinéraire et les étiquettes nominatives. Prévoyez au moins 2 copies de chaque document essentiel et gardez une version numérique sur un téléphone chargé.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !