LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Open-Mic-Abend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Open-Mic-Abend steht und fällt mit einem klaren Ablauf und zuverlässiger Tontechnik. Bestätige Auftritte und Reihenfolge frühzeitig, sammle Musikdateien und kläre, wer den Einlass, die Bühne und die Getränkestation übernimmt. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Aufbau, Soundcheck, Beleuchtung und die Prüfung der Fluchtwege. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum geöffneten Raum.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Auftritte bestätigen

  • Aufführungsreihenfolge festlegen

  • Reservierungen prüfen

  • Musikdateien sammeln

  • Soundanlage reservieren

  • Freiwillige einteilen

  • Programm drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ausrüstung sammeln

    2 Personen

  • Akkus und Geräte aufladen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Fluchtwege überprüfen

    2 Personen

  • Raumaufteilung aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spielbereich einrichten

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

  • Mikrofone und Instrumente testen

    2 Personen

  • Auftritte mit Künstlern durchgehen

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen und Gäste willkommen heißen

    2 Personen

  • Gäste registrieren

    2 Personen

  • Künstler zum Spielbereich begleiten

  • Auftritte ankündigen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Lautstärke überwachen

  • Benutzte Gläser einsammeln

  • Finalen Auftritt abschließen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • BarhockerAnz. 4
  • Kleiderständer

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • DI-Box
  • Laptop
  • Notenständer
  • AudiokabelAnz. 6
  • InstrumentenkabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffa-TapeAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 8
  • KaraffeAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • Eislöffel
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

  • Willkommensschild
  • ProgrammständerAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Auftrittsreihenfolge spätestens eine Woche vorher fest und teile sie allen Mitwirkenden mit. So können Moderation, Musikdateien und Umbaupausen passend vorbereitet werden.
  • Plane für den Technikaufbau mindestens zwei Stunden vor dem Einlass ein. Teste jedes Funkmikrofon, die DI-Box, Audiokabel und Instrumentenkabel mit dem Mischpult und den aktiven Lautsprechern.
  • Lade Laptop, Funkmikrofone und alle weiteren Geräte am Vorabend vollständig auf. Eine Ersatzlösung für Musik und Verlängerungskabel gehört griffbereit zur Technik.
  • Stelle für den Getränkebereich mindestens eine Kühlbox bereit und kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn. Flaschenöffner, Korkenzieher, Gläser und Servierschalen werden beim Aufbau häufig vergessen.
  • Teile die Helfer in feste Schichten ein: mindestens eine Person für Einlass und Anmeldungen, eine für die Bühne und eine für Getränke. Drucke das Programm vor dem Einlass und stelle es sichtbar am Programmständer aus.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Open-Mic-Abend planen?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. Auftritte, Ort, Soundanlage und Helfer sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Open-Mic-Abend?
Plane mindestens zwei Stunden für Raum, Technik, Beleuchtung und Getränkestation ein. Für einen ersten Soundcheck solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten reservieren.
Wie viele Mikrofone braucht man für einen Open-Mic-Abend?
Für wechselnde Acts sind mindestens zwei Mikrofone praktisch, darunter ein Funkmikrofon für Moderation oder Gesang. Je nach Programm kommen Mikrofonständer, eine DI-Box und Instrumentenkabel hinzu.
Wann sollte die Auftrittsreihenfolge feststehen?
Lege sie spätestens sieben Tage vor dem Abend fest. Informiere danach alle Auftretenden und halte die Reihenfolge zusätzlich im gedruckten Programm fest.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!