Was du für eine Open-Air-Theateraufführung brauchst
Bei einer Open-Air-Theateraufführung reicht es nicht, nur Bühne und Stühle zu organisieren. Du brauchst wetterfeste Ausstattung, gut sichtbare Wegweiser, zuverlässige Tontechnik und eine Beleuchtung, die auch nach Sonnenuntergang funktioniert. Plane Getränke, Gläser und Catering anhand der bestätigten Besucherzahl und halte einen Regenplan bereit. Die Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial und ausgeliehene Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, zu besorgen und für den Aufbau zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- RegiestuhlAnz. 2
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 6
- TischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Mischpult
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
- Musikplayer
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- Dekorative LaternenAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 160
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 140
- BestecksetsAnz. 140
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 10
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- AbdeckfolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 24
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Minigurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Pestoaufstrich - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Petersilie - 6 Bund
- Basilikum - 6 Sträuße
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Laktosefreier Joghurt - 3 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane für das erste Veranstaltungsstündchen zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei wiederverwendbaren Bechern brauchst du außerdem eine Rückgabestelle und ausreichend Ersatzbecher.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 24 Stunden vor der Aufführung. Für Sprache im Freien gehören Mischpult, aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie passende Audio- und Verlängerungskabel zusammen.
- Beleuchte Wege, Sitzbereich und Bühnenzugang separat. Rechne mindestens mit einer Taschenlampe pro Aufbauhelfer und teste LED-Spots, Lichtstative und Kabel vor Einbruch der Dunkelheit.
- Kontrolliere die Sitzordnung nach der Anmeldeliste und halte einige Stühle als Reserve zurück. Stehtische, Tische und Tischdecken solltest du spätestens am Tag vor der Aufführung auf Vollständigkeit prüfen.
- Kommuniziere den Regenplan spätestens 24 Stunden vorher und halte Partyzelte, Wegweiser und wettergeschützte Materialien bereit. Programme und Dekoration gehören erst nach der Wetterprüfung nach draußen, damit sie nicht durch Feuchtigkeit unbrauchbar werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Open-Air-Theateraufführung?
- Du brauchst mindestens Bühne und Bühnentreppe, Sitzplätze, Tontechnik, Beleuchtung, Wegweiser, Toiletten sowie Getränke- und Cateringmaterial. Für die Technik gehören unter anderem Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel und Kabeltrommeln auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast im Freilufttheater?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Bei längeren Aufführungen oder warmem Wetter solltest du danach pro Gast mindestens ein weiteres Getränk einrechnen.
- Wann muss ich die Technik für das Open-Air-Theater reservieren?
- Reserviere Bühne, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Beleuchtung, sobald Veranstaltungsdatum und Ort bestätigt sind. Prüfe die vollständige Lieferung spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau und teste die Anlage am Aufführungstag erneut.
- Wie viele Taschenlampen brauche ich für eine Open-Air-Theateraufführung?
- Rechne mit mindestens einer Taschenlampe pro Person, die beim Aufbau, Einlass oder Abbau hilft. Für Wege und Notfälle solltest du zusätzlich zwei bis drei Ersatzlampen mit funktionierenden Batterien bereithalten.
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