Boodschappenlijst voor een openluchttheatervoorstelling

Voor een openluchttheatervoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Geluid, stroom, verlichting, beschutting en bezoekersinformatie moeten buiten op elkaar aansluiten. Denk ook aan spullen die pas opvallen als het donker wordt of als het weer omslaat, zoals zaklampen, partytenten en pijlborden. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen tijdig te verzamelen en controleer uiterlijk één dag vooraf of alles compleet en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Regisseursstoelaantal 2
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Tafelsaantal 8
Partytentenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Stroomhaspelsaantal 4
Muziekspeler

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Achterdoek
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Decoratieve lantaarnsaantal 12
Pijlbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 160
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 10
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Afdekfolieaantal 2
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Pestospread - 12 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peterselie - 6 bosjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Lactosevrije yoghurt - 3 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per bezoeker één stoel en houd daarnaast enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of beschadigde exemplaren.
Neem voor een buitenterrein meerdere stroomhaspels, verlengkabels en stekkerdozen mee. Leg kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen en test de volledige geluidsset vóór de voorstelling.
Voorzie minimaal één lichtpunt bij de entree, één bij de zitplaatsen en één bij het podium. Lichtsnoeren, LED-spots en zaklampen zijn vooral nodig zodra bezoekers na zonsondergang vertrekken.
Zet partytenten niet pas neer bij de eerste regendruppels: reserveer vooraf ruimte voor publiek, catering en techniek. Controleer ook of achterdoek en tafelkleden stevig genoeg vastzitten bij wind.
Maak programma’s en route-informatie vooraf klaar en leg pijlborden op strategische punten vanaf de ingang. Sorteer de programma’s per bundel, zodat één medewerker ze snel kan uitdelen bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchttheatervoorstelling?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 bezoekers zet je dus 84 tot 88 stoelen klaar.
Hoeveel bekers en glazen moet ik meenemen?: Neem voor elk verwacht drankje één herbruikbare beker of één wijnglas mee en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Bij 60 gasten zijn dat bijvoorbeeld 66 bekers of glazen.
Wanneer moet ik de techniek voor openluchttheater regelen?: Reserveer podium, mengpaneel, speakers, microfoons en stroomvoorziening zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Test en controleer alle kabels en aansluitingen uiterlijk op de dag vóór de voorstelling.
Wat heb ik nodig als het buiten donker wordt?: Gebruik LED-spots voor het podium, lichtsnoeren voor publiekszones en minstens één zaklamp per medewerker. Controleer de verlichting vóór aanvang en leg reservebatterijen of een extra lichtbron klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!