Qué necesitas para un espectáculo de teatro al aire libre

Un espectáculo de teatro al aire libre necesita más que un escenario y unas sillas. La lista de compras debe cubrir el sonido, la iluminación, la orientación del público y la protección frente al tiempo, además del material para catering. Calcula las cantidades según el aforo y revisa con antelación qué se alquila y qué debes comprar. Los cables, las regletas, las linternas y la señalización suelen quedarse fuera hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Silla de directorcant. 2
Sillascant. 120
Mesas altascant. 6
Mesascant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Subwooferscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 4
Reproductor de música

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Telón de fondo
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 10
Faroles decorativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 160
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 140
Cubiertoscant. 140
Cucharonescant. 8
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de serviciocant. 10
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 6
Lámina protectoracant. 2
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Mini pepinos - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 12 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Pesto - 12 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Perejil - 6 ramos
- Albahaca - 6 manojos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Limones - 3 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Yogur sin lactosa - 3 litro
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara el sistema de sonido con mesa de mezclas, altavoces activos, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables de audio. Añade cables alargadores, regletas y enrollacables; comprueba que lleguen desde la toma eléctrica hasta el escenario sin cruzar los pasillos.
Planifica la iluminación para dos momentos: focos LED y trípodes para la función, y guirnaldas de luces, faroles o linternas para las entradas y salidas. Ten al menos una linterna disponible por cada punto de acceso cuando el público vaya a marcharse de noche.
Calcula las sillas a partir de la lista de visitantes y reserva un pequeño margen para cambios de última hora. Si habrá recepción o catering, separa mesas, mesas altas, manteles y percheros del espacio de actuación para no bloquear la visibilidad.
Compra o reúne vasos reutilizables y copas de vino según el número de asistentes y el tipo de servicio. Para evitar quedarte corto durante el primer turno, calcula al menos dos vasos por persona si no habrá un punto de lavado inmediato.
Coloca carteles direccionales antes de abrir las puertas y ten carpas de fiesta listas para el plan de lluvia. No esperes al día de la función: revisa la previsión y comunica el cambio de plan con suficiente antelación para que el público sepa dónde debe ir.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un teatro al aire libre?: Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, altavoces activos, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables de audio. Añade cables alargadores, regletas y enrollacables, y prueba todo entre 2 y 3 horas antes de la función.
¿Cuántas sillas necesito para una función al aire libre?: Calcula una silla por visitante confirmado y añade un margen de entre el 5 % y el 10 % para cambios de última hora. Deja pasillos despejados y comprueba la distribución al menos un día antes.
¿Cuántos vasos y copas debo comprar?: Calcula un mínimo de 2 vasos reutilizables por persona cuando no haya lavado inmediato. Para las copas de vino, usa el número de invitados previstos y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva por roturas o cambios en el servicio.
¿Cuándo debo preparar el plan de lluvia para el teatro?: Comprueba la previsión entre 48 y 24 horas antes y confirma las carpas de fiesta, la protección del equipo y la señalización alternativa. Comunica la decisión al público como máximo el mismo día por la mañana, antes de que comiencen los desplazamientos.

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