Online-Netzwerkdrink organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne die Anmeldung erst, wenn Plattform, Datum, Uhrzeit und Programm feststehen. Verschicke die Einladung anschließend mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Netzwerkdrink und frage Ernährungswünsche direkt im Formular ab.
• Sende 24 bis 48 Stunden vorher eine Erinnerung mit Teilnahmelink, Startzeit und kurzen Technikhinweisen. Prüfe danach die Teilnehmerliste und kläre fehlende Anmeldedaten noch am selben Tag.
• Bereite pro Gesprächsrunde mindestens zwei konkrete Einstiegsfragen vor. Bei mehr als 12 Teilnehmenden helfen feste Kleingruppen und ein klar angekündigter Wechsel nach 10 bis 15 Minuten.
• Teste Kamera, Mikrofon, Headset, Lautsprecher und Verbindung zweimal: einmal am Vortag und ein zweites Mal 30 bis 60 Minuten vor Beginn. Kontrolliere dabei auch Hintergrund und Beleuchtung, nicht nur den Teilnahmelink.
• Stelle Getränke, Gläser, Snacks und Servierschalen vor Beginn an den Arbeitsplatz. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und fülle Nachschub bereit, ohne die Moderation zu unterbrechen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Online-Netzwerkdrink planen?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Zielgruppe, Plattform, Termin und Programm. Die Einladungen sollten 10 bis 14 Tage vor dem Termin verschickt werden, damit genügend Zeit für Anmeldungen und Rückfragen bleibt.

Wann soll ich die Erinnerung für den Online-Netzwerkdrink verschicken?

Sende die Erinnerung 24 bis 48 Stunden vor Beginn. Sie sollte den Teilnahmelink, die genaue Startzeit, den Ablauf und einen kurzen Hinweis zu Kamera, Mikrofon und Headset enthalten.

Wie viele Gesprächsfragen brauche ich für einen Online-Netzwerkdrink?

Plane mindestens zwei Einstiegsfragen pro Gesprächsrunde und zusätzlich eine Reservefrage ein. Für eine Runde von 10 bis 15 Minuten reichen meist drei klar formulierte Fragen, wenn die Moderation die Wechsel ankündigt.

Wie viel Getränke brauche ich für einen Online-Netzwerkdrink?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kühle die Getränke vorher und platziere Gläser oder Tassen vor Beginn am Arbeitsplatz, damit während der Moderation nichts fehlt.

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