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Checkliste für deinen Online-Bingoabend

Ein Online-Bingoabend steht und fällt mit einer getesteten Technik und klaren Anweisungen. Lege zuerst Plattform, Anmeldeformular und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst. In der letzten Woche aktualisierst du die Teilnehmerliste, erstellst die Bingo-Karten und bereitest die Preise vor. Am Veranstaltungstag testest du Internet, Kamera und Mikrofon, richtest deinen Arbeitsplatz ein und hilfst den Teilnehmenden beim Einloggen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Bingo-Plattform auswählen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Bingoregeln aufschreiben

  • Bingo-Karten erstellen

  • Preise einkaufen

  • Preise verpacken

  • Teilnehmer bestätigen

  • Teilnehmeranweisungen versenden

  • Bingo-Karten verteilen

  • Internetverbindung testen

  • Kamera und Mikrofon testen

  • Backup-Verbindung vorbereiten

  • Einkaufen gehen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Arbeitsplatz aufbauen

  • Technik anschließen

  • Bingosaal einrichten

  • Preise bereitlegen

Event

  • Teilnehmende hereinlassen

    2 Personen

  • Teilnehmenden bei der Technik helfen

    2 Personen

  • Willkommen und Regeln erklären

  • Bingorunden begleiten

    2 Personen

  • Bingomitteilungen prüfen

    2 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Abschluss ankündigen

  • Teilnehmer ausloggen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

  • Arbeitsplatz abbauen

  • Geschirr abwaschen

  • Raum reinigen

  • Preise versenden

  • Teilnehmer verabschieden

  • Bingo-Unterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Pult
  • Bürostuhl

Ausstattung

  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • Webcam
  • USB-Mikrofon
  • Headset
  • Zweiter Monitor
  • Smartphone
  • Mobiler WLAN-Hotspot
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • USB-KabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • SteckdosenleisteAnz. 2

Beleuchtung

  • SchreibtischlampeAnz. 2

Spielmaterial

  • Gedruckte Bingo-KartenAnz. 30
  • BingozahlenAnz. 90
  • MarkerAnz. 30
  • ErsatzpapierAnz. 50
  • BingopreiseAnz. 6
  • PreistütenAnz. 6
  • GeschenkkärtchenAnz. 6

Catering

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • SchälchenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 3
  • ThermoskanneAnz. 2
  • WasserkanneAnz. 2
  • Kühlbox
  • Einkäufe

Dekoration

  • Bingobanner
  • TischdekorationAnz. 4

Tipps

  • Schicke die Teilnehmeranweisungen spätestens 2 Tage vorher. Erkläre darin den Einwahllink, die Startzeit, die Bingo-Regeln und wie die Bingo-Karten verteilt werden.
  • Teste Internetverbindung, Kamera und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher und halte eine Backup-Verbindung bereit. Ein Ersatz-Laptop und ein mobiler WLAN-Hotspot verhindern, dass ein einzelnes Gerät den Abend stoppt.
  • Erstelle die Teilnehmerliste spätestens 2 Tage vor dem Bingoabend endgültig. Prüfe dabei auch Ernährungswünsche und verschicke die Bingo-Karten erst, wenn die Anmeldungen vollständig bearbeitet sind.
  • Bereite Snacks und Getränke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn vor. Stelle Getränke kalt und lege Becher, Teller, Besteck sowie Schälchen so bereit, dass du während des Spiels nicht vom Arbeitsplatz weg musst.
  • Verpacke die Bingopreise spätestens am Vortag und lege sie vor Beginn neben deinen Arbeitsplatz. So kannst du Gewinner direkt notieren und nach dem Bingoabend die Preise ohne zusätzliche Sortierarbeit verschicken.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich zu einem Online-Bingoabend einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 2 bis 3 Wochen vorher. Setze die Anmeldefrist auf 3 bis 5 Tage vor dem Termin, damit du Teilnehmerliste, Karten und Verpflegung planen kannst.
Wann sollte ich die Bingo-Karten verschicken?
Verschicke die Bingo-Karten spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Online-Bingoabend. So bleibt genug Zeit, eine fehlende oder falsch zugeordnete Karte vor dem Start zu ersetzen.
Wie lange vorher muss ich die Technik testen?
Führe den vollständigen Test mindestens 24 Stunden vorher durch. Prüfe Internet, Laptop, Kamera, Mikrofon, Kabel und Backup-Verbindung und teste am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten vor Beginn.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Online-Bingoabend?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person ein, danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Stelle zusätzlich eine Wasserkanne bereit, damit niemand während des Spiels nachfüllen muss.

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