Oldtimerfahrt organisieren: So planst du die Fahrt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Startort und Endlocation, bevor du Einladungen verschickst. Für die Streckenprüfung solltest du mindestens einen kompletten Tag einplanen und dabei Gefahrenstellen sowie eine Ausweichroute dokumentieren.
• Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 14 Tage vor der Fahrt. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab und aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Termin.
• Vergib die Fahrtnummern vorab und gib sie bei der Registrierung zusammen mit dem Routenplan aus. Nummern, Wegweiser und wasserfeste Stifte werden leicht vergessen, obwohl sie am Veranstaltungstag ständig gebraucht werden.
• Plane Pannenhilfe und Verkehrshelfer nicht erst für den Veranstaltungstag. Weise die Helfer vorher ein und stelle Funkgeräte, Warnwesten, Kegel und Absperrband an den vorgesehenen Stellen bereit.
• Bestelle das Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe die Einkaufsliste spätestens drei Tage vorher. Für Start und Ziel brauchst du neben Geschirr auch Kaffee, Wasser, Kühlboxen, Abfallbehälter und ausreichend Strom über Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Oldtimerfahrt anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route und Reservierungen. Genehmigungen und Versicherungsfragen solltest du spätestens 6 Wochen vor dem Termin klären, weil Nachbesserungen an der Strecke Zeit kosten können.

Wie lange vorher sollte man die Oldtimer-Route abfahren?

Fahre die komplette Route mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Veranstaltung ab. Prüfe dabei enge Stellen, Baustellen, gefährliche Kreuzungen und die Erreichbarkeit der geplanten Ausweichroute.

Was muss bei der Registrierung einer Oldtimerfahrt bereitliegen?

Plane pro Fahrzeug etwa 3 bis 5 Minuten für Anmeldung, Fahrtnummer und Ausgabe des Routenplans ein. Lege Teilnehmerliste, Klemmbretter, wasserfeste Stifte und die nummerierten Unterlagen mindestens 60 Minuten vor dem Start bereit.

Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Oldtimerfahrt?

Bestelle die Mengen nach der final bestätigten Teilnehmerzahl und rechne für eine Pause von 2 bis 3 Stunden mit Getränken und einer vollständigen Portion pro Person. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher.

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