Kennedymarsch organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Datum und Genehmigungen. Eine reine Kartenplanung reicht nicht: Gehe die Strecke ab und prüfe Steigungen, Engstellen und mögliche Ruhepunkte vor Ort.
• Lege Ruhepunkte nicht nur nach der Entfernung fest, sondern auch nach Wasser-, Kaffee- und Sitzmöglichkeiten. Informiere Helfer spätestens 7 Tage vor dem Marsch über ihren Einsatzort, ihre Schicht und den Ablauf.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Teilnahmebedingungen, Startort, Zielort und Routenplan feststehen. Erfasse Ernährungswünsche getrennt und prüfe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Start auf Nachmeldungen und fehlende Angaben.
• Bereite Startnummern, Wegweiser und Routenpläne spätestens am Vortag vor. Kontrolliere die Beschilderung am Veranstaltungstag vor dem ersten Start und sichere kritische Stellen mit Absperrgittern, Verkehrskegeln oder Absperrband.
• Teste Funkgeräte, Mobiltelefone, Powerbanks und die Beleuchtung vor dem Aufbau. Stelle für frühe oder dunkle Abschnitte LED-Baustrahler, Lichterketten oder Batterielaternen bereit und halte Erste-Hilfe-Material an Start, Ruhepunkten und Ziel griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kennedymarsch organisieren?

Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Datum und Genehmigungen. Reservierungen, Helferplanung und die Anmeldung sollten spätestens 6 Wochen vor dem Marsch laufen.

Wie viele Ruhepunkte braucht ein Kennedymarsch?

Das hängt von Streckenlänge und Gelände ab, aber plane mindestens alle 10 bis 15 Kilometer einen betreuten Ruhepunkt ein. Prüfe jeden Standort vorher auf Zugang, Sitzplätze, Beleuchtung und Versorgung.

Wann müssen die Helfer für den Kennedymarsch eingeteilt werden?

Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vor dem Termin ein und verschicke die Anweisungen danach sofort. Eine letzte Bestätigung von Treffpunkt und Schicht 24 Stunden vorher verhindert viele Ausfälle.

Wann sollte man die Kennedymarsch-Route beschildern?

Bereite Wegweiser und Routenpläne am Vortag vor und bringe sie am Veranstaltungstag früh genug an, damit die Strecke vor dem ersten Start vollständig kontrolliert werden kann. Entferne die Beschilderung direkt nach dem letzten Durchgang.

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