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Checkliste für den ökumenischen Gottesdienst

Ein ökumenischer Gottesdienst braucht mehr Abstimmung als ein einzelner Gemeindetermin: Liturgie, Bibeltexte, Musik und Zuständigkeiten müssen zusammenpassen. Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Datum, Ort und den Zelebranten. Danach folgen Programm, Einladungen, Anmeldungen und die Planung für Raum, Technik und Verpflegung. Die letzten Tage gehören den Drucksachen, dem Einkauf und einem kurzen Technik- und Ablaufcheck vor Ort.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Zelebranten festlegen

    2 Personen

  • Musiker und Chor festlegen

    2 Personen

  • Programm und Liturgie erstellen

    3 Personen

  • Bibeltexte auswählen

    2 Personen

  • Lieder auswählen

    3 Personen

  • Gebete und Besinnung vorbereiten

    3 Personen

  • Fürbitten sammeln

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmerzahl bestätigen

    2 Personen

  • Mahlzeit und Catering reservieren

    2 Personen

  • Raumaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Kinderprogramm vorbereiten

    3 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Texte und Liedblätter erstellen

    2 Personen

  • Liedblätter drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser und Willkommensschilder erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Mahlzeit vorbereiten

    5 Personen

  • Vegetarische Portionen vorbereiten

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten separat bereitstellen

    2 Personen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Saal und Eingang reinigen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Altartisch herrichten

    2 Personen

  • Liturgische Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Ton testen

    3 Personen

  • Musikinstrumente aufstellen

    3 Personen

  • Liederblätter und Programme bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Namens-/Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Willkommensschilder aufstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Ökumenischen Gottesdienst begleiten

    4 Personen

  • Musikalische Begleitung organisieren

    5 Personen

  • Sammlung betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Lockeres Beisammensein betreuen

    3 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    6 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Buffet und Tische auffüllen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck einsammeln

    3 Personen

  • Kaffee und Tee erneut servieren

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Verabschiedung und Mitteilungen übernehmen

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Buffet und Kaffeestation aufräumen

    3 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Liturgischen Raum herrichten

    2 Personen

  • Ton und Instrumente aufräumen

    3 Personen

  • Saal und Toiletten reinigen

    4 Personen

  • Übrig gebliebene Lebensmittel verpacken

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 15
  • BuffetischeAnz. 4
  • HockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 130
  • Tiefe TellerAnz. 130
  • DesserttellerAnz. 130
  • KaffeetassenAnz. 100
  • WassergläserAnz. 150
  • WeingläserAnz. 120
  • MesserAnz. 150
  • GabelnAnz. 150
  • LöffelAnz. 150
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 18
  • ServierzangenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 15
  • ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • NotenständerAnz. 6
  • Laptop
  • Projektionsleinwand
  • Beamer

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 12
  • AuflaufformenAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltedosenAnz. 20

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 15
  • KerzenAnz. 40
  • KerzenständerAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • WillkommensschilderAnz. 6
  • TischschilderAnz. 15
  • NamensschilderAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege spätestens acht Wochen vor dem Termin Datum, Ort, Zelebranten sowie Musiker und Chor fest. So bleibt genug Zeit, Liturgie, Lieder und Proben aufeinander abzustimmen.
  • Erstelle Programm und Liturgie spätestens vier Wochen vorher. Sammle Fürbitten bis sieben Tage vor dem Gottesdienst und gib Bibeltexte, Gebete und Liedauswahl anschließend gesammelt an alle Mitwirkenden.
  • Bestätige die Teilnehmerzahl etwa zehn Tage vorher. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit das Catering die Mahlzeit und passende Mengen rechtzeitig einplanen kann.
  • Plane Raum und Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe mindestens eine Woche vorher Barrierefreiheit, Sitzordnung, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Projektionsleinwand.
  • Drucke Liedblätter, Namensschilder sowie Wegweiser zwei bis drei Tage vorher. Getränke kannst du am Vortag kühlen; frische Produkte holst du möglichst am Veranstaltungstag ab und teilst die Freiwilligen in feste Schichten ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen ökumenischen Gottesdienst organisieren?
Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Zelebranten sowie Musik. Vier Wochen vor dem Termin sollten Liturgie, Lieder und Einladungen feststehen.
Wann sollte die Teilnehmerzahl für den ökumenischen Gottesdienst feststehen?
Bestätige die Teilnehmerzahl etwa zehn Tage vor dem Gottesdienst. Gib diese Zahl zusammen mit Ernährungswünschen an das Catering weiter, damit Essen, Geschirr und Sitzplätze passend vorbereitet werden können.
Was muss man für die Technik eines ökumenischen Gottesdienstes prüfen?
Plane mindestens eine Woche vorher einen Techniktest mit Funkmikrofonen, Mikrofonständern, Lautsprechern, Mischpult und Verlängerungskabeln. Falls Lieder oder Texte projiziert werden, teste zusätzlich Laptop, Beamer und Leinwand.
Wann druckt man Liedblätter und stellt Wegweiser auf?
Drucke Liedblätter und Namensschilder zwei bis drei Tage vorher, wenn die Texte endgültig geprüft sind. Wegweiser und Willkommensschilder sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass gut sichtbar angebracht werden.

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