Offenes Training organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne die Anmeldungen erst, wenn Trainingszeiten und Platzreservierung bestätigt sind. Veröffentliche pro Termin klare Start- und Endzeiten und schließe die Anmeldung spätestens 2 Tage vorher, damit die Einteilung der Trainer möglich ist.
• Aktualisiere die Teilnehmerliste mindestens einmal täglich in der letzten Woche. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und erinnere angemeldete Personen 24 Stunden vor dem Training.
• Prüfe Sportmaterial nicht erst beim Aufbau: Zähle Bälle, Kegel, Markierscheiben und Minitore am Vortag und lege Ersatzbälle, Pumpen sowie geladene Stoppuhren bereit.
• Bereite den Empfang mindestens 45 Minuten vor Beginn vor. Stelle Anmeldebereich, Teilnehmerformulare, Namens- oder Warnwesten und die aktuelle Liste gemeinsam bereit, damit niemand nach Trainingsbeginn suchen muss.
• Teste Lautsprecher und Mikrofon vor dem Briefing und lade Batterien beziehungsweise Akkus am Vorabend. Bei wechselhaftem Wetter solltest du Partyzelte, LED-Lampen und gekühlte Getränke spätestens am Aufbau einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein offenes Training organisieren?

Beginne mindestens 2 bis 3 Wochen vorher mit Einladungen, Platz und Trainereinteilung. Die Trainingszeiten sollten spätestens 10 Tage vor dem Termin veröffentlicht sein.

Wann sollte ich die Anmeldung für ein offenes Training schließen?

Schließe die Anmeldung idealerweise 48 Stunden vor dem Training. So bleiben etwa 2 Tage für Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Traineraufteilung und Materialplanung.

Wie viel Material brauche ich für ein offenes Training?

Plane pro Trainingsgruppe mindestens einen vollständigen Satz aus Bällen, Kegeln und Markierscheiben ein und halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzbälle bereit. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl und Gruppengröße ab.

Wie lange vorher muss der Aufbau am Trainingstag beginnen?

Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Anmeldebereich, Trainingsfelder und Material. Der Empfang sollte 45 Minuten vor Trainingsbeginn vollständig besetzt und einsatzbereit sein.

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