Was du für einen offenen Clubabend brauchst

Für einen offenen Clubabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Geschirr, Sitzplätze, Garderobe, Beschilderung und einfache Reinigung von Anfang an mit ein. Die benötigte Menge hängt vor allem von der bestätigten Gästeliste und der Dauer des Abends ab. Kaufe haltbare Vorräte frühzeitig und kümmere dich spätestens am Vortag um Kühlung, Technik und fehlende Ausstattung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 70

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
AusgießkannenAnz. 4
ServierzangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mikrofon

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
ClubflaggenAnz. 4
BannerAnz. 3
NamensschildhalterAnz. 60
StifteAnz. 12
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
Wiederverwendbare PutztücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Biermixgetränk - 12 Dosen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle

Tipps

Rechne bei den Trinkgläsern mit mindestens 1,5 Gläsern pro erwarteter Person, wenn du nicht nach jedem Getränk spülen kannst. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn.
Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz ein und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Stühle bereit. Zusätzliche Tische werden oft erst beim Eindecken vermisst, wenn Namensschilder, Getränke und Geschirr keinen Platz haben.
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher im Saal. Prüfe dabei auch, ob die Kabel bis zu den Steckdosen reichen und keine Laufwege kreuzen.
Für Kaffee und heißes Wasser brauchst du je nach Gästezahl mehrere Durchläufe: Rechne grob mit einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher pro 30 bis 40 Personen. Ausgießkannen, Servierzangen und Flaschenöffner werden häufig vergessen, obwohl sie erst beim Servieren gebraucht werden.
Bereite Wegweiser, Namensschildhalter und Stifte spätestens am Vortag vor. Stelle Abfallbehälter an mindestens zwei gut erreichbaren Stellen auf und lege Besen sowie Wischsets griffbereit, statt sie erst nach dem ersten Verschütten zu suchen.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen offenen Clubabend einkaufen?: Plane Getränke, Trinkgläser, Kaffee- und Teezubehör, Teller, Besteck, Serviertabletts und Küchenhelfer ein. Zusätzlich brauchst du je nach Raum Tische, Stühle, Garderobenausstattung, Beleuchtung, Technik, Beschilderung und Reinigungsmaterial.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Clubabend?: Rechne mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro erwarteter Person, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Bei 40 Gästen sind das mindestens 60 Gläser; für zerbrochene oder verlegte Gläser sind 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann soll ich die Getränke für den Clubabend kaufen und kühlen?: Haltbare Getränke kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Verderbliche Getränke und alles, was kalt serviert wird, sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit sie einige Stunden vor Beginn servierbereit sind.
Wie viel zusätzliche Ausstattung brauche ich für den offenen Clubabend?: Plane bei Stühlen etwa 10 Prozent Reserve und bei Geschirr mindestens 5 Prozent zusätzliche Teile ein. Technik, Verlängerungskabel und Mikrofon solltest du mindestens 24 Stunden vor Beginn testen und fehlende Teile dann noch organisieren.

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