Qué necesitas para una noche abierta del club

Una noche abierta del club necesita más que bebidas y una sala reservada. La lista combina mobiliario para recibir a los invitados, vajilla para servir café y comida, equipo de sonido, señalización y material de limpieza. Calcula las cantidades según el número definitivo de inscritos y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. Haz la compra de los productos no perecederos con varios días de antelación y deja las bebidas enfriándose antes de que empiece la recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Perchas para el guardarropacant. 70

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras para servircant. 4
Pinzas de servircant. 4
Abridores de botellascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono

Decoración

Mantelescant. 8
Banderas del clubcant. 4
Bannerscant. 3
Portatarjetas de nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 12
Señales direccionalescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Guantes de gomacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Bebida de cerveza mezclada - 12 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Cuenta una silla por persona confirmada y añade entre 5 y 10 unidades si esperas altas de última hora. Comprueba también que haya una mesa disponible para la recepción y otra para el servicio.
Prepara al menos un vaso y un plato por invitado, más un 10 % adicional. Para el café, calcula una taza por persona y reserva algunas tazas extra para quienes repitan.
Coloca un perchero y una percha por cada abrigo previsto; en una noche fría, calcula una capacidad de guardarropa equivalente al número de asistentes. Los percheros suelen olvidarse hasta que llegan los primeros invitados.
Prueba los altavoces, el micrófono y los cables el mismo día, como mínimo dos horas antes. Lleva regletas y alargadores suficientes para que el equipo no dependa de una única toma de corriente.
Compra las bolsas para la papelera y deja preparados escoba, recogedores y fregona antes de abrir la sala. Tenerlos a mano permite resolver enseguida un vaso roto o una bebida derramada sin interrumpir el programa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una noche abierta del club?: Calcula un vaso por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos; si el servicio dura varias horas y no habrá lavado, aumenta la cantidad.
¿Cuándo debo hacer la compra para la noche abierta del club?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Compra los productos frescos y enfría las bebidas el día anterior, dejando una última comprobación de la lista 2 horas antes del inicio.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el evento?: Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas adicionales. El número de mesas depende del montaje, pero reserva al menos una para la recepción y otra para servir comida y bebidas.
¿Qué equipo de sonido debo llevar a una noche abierta del club?: Lleva altavoces portátiles, micrófono, cables alargadores y regletas, y prueba todo 2 horas antes. Comprueba también que la sala tenga suficientes tomas de corriente y que los cables no bloqueen los pasos.

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