Neujahrsschwimmen organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Schwimmbereich und Strecke früh fest und prüfe die örtlichen Regeln sowie nötige Genehmigungen. Spätestens vor dem Versand der Einladungen sollte klar sein, wo Ein- und Ausstieg liegen und wer die Strecke überwacht.
• Plane für die Anmeldung feste Fristen ein und frage Ernährungswünsche direkt mit ab. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Termin und sende das Freiwilligen-Briefing separat, damit Zuständigkeiten nicht untergehen.
• Verfolge die Wettervorhersage in den letzten 72 Stunden und kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Wasser und Gelände. Bei Kälte, Glätte oder eingeschränkter Sicht müssen Sicherheitsplan und Ablauf vor dem Start neu bewertet werden.
• Richte Umkleiden, Kleiderständer und den Anmeldetisch vor dem Eintreffen der ersten Gäste ein. Beschrifte Wege, Schwimmbereich und Absperrungen so, dass Teilnehmende auch bei frühem oder schlechtem Licht den richtigen Weg finden.
• Bereite Suppe und Heißgetränke so vor, dass sie direkt nach dem Schwimmen ausgegeben werden können. Rechne außerdem genügend Zeit für Zelte, Tische, Stühle, Erste-Hilfe-Material und die Sicherheitsausrüstung ein, statt den Aufbau in die letzte halbe Stunde zu drängen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Neujahrsschwimmen organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Regeln und Sicherheitskonzept. So bleiben mindestens 2 Wochen für Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und die Einteilung der Helfer.

Wie viele Helfer braucht man für ein Neujahrsschwimmen?

Die Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber plane mindestens eine verantwortliche Person für die Sicherheit, eine Erste-Hilfe-Zuständigkeit und Helfer für Anmeldung, Umkleiden und Versorgung ein. Teile die Rollen spätestens 7 Tage vorher verbindlich zu.

Wann soll man die Wetter- und Wasserkontrolle machen?

Prüfe die Vorhersage 72 Stunden und erneut 24 Stunden vor dem Termin. Eine abschließende Kontrolle von Wasser, Ufer, Wegen und Sichtverhältnissen gehört unmittelbar vor dem Aufbau und vor dem Start dazu.

Was braucht man nach dem Neujahrsschwimmen?

Plane direkt am Ausstieg warme Getränke, Suppe und einen geschützten Bereich ein. Umkleiden und trockene Ablagen sollten mindestens 30 Minuten nach dem letzten Schwimmer zugänglich bleiben, damit niemand frieren muss.

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