Einkaufsliste für den Neujahrsempfang
Für einen Neujahrsempfang brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Gläser, Kaffeegeschirr, Servierbesteck und eine funktionierende Ausstattung müssen am Empfang bereitstehen. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und kaufe haltbare Produkte frühzeitig ein. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt, warme Snacks erst kurz vor Beginn vorbereitet werden. Diese Übersicht hilft dir, typische Engpässe bei Geschirr, Kühlung, Garderobe und Beleuchtung zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- TassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Zahlen-Dekoration
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Alkoholfreie Sprudel - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Becher
- Brie - 6 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Miniwürstchen - 4 kilogram
- Vegetarische Snacks - 3 Kilogramm
- Vegane Snacks - 1,5 Kilogramm
- Bitterballen - 4 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Kräuter - 3 Töpfe
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Rechne zusätzlich mit Wasser für alle Gäste und stelle alkoholfreie Optionen sichtbar bereit.
- Halte pro Gast mindestens ein Trinkglas und bei Weinangebot zusätzlich ein Weinglas bereit. Bei einem Empfang mit rund drei Stunden Dauer sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, weil Gläser zwischendurch stehen bleiben.
- Kaufe haltbare Getränke, Servietten und Dekoration mindestens drei bis fünf Tage vorher. Frische Zutaten für Snacks solltest du erst ein bis zwei Tage vor dem Empfang besorgen.
- Plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinker und stelle Thermoskannen bereit. Prüfe außerdem zwei bis drei Stunden vor Beginn, ob Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel funktionieren.
- Lege Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen vor dem Aufbau zusammen und kontrolliere die Anzahl. Für Buffet und warme Snacks brauchst du pro Speise eine eigene Servierzange oder einen Servierlöffel, damit nichts geteilt werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Neujahrsempfang?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich rund 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders wenn die Gästezahl noch nicht endgültig bestätigt ist.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast beim Neujahrsempfang?
- Plane mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Person. Bei mehreren Speisen oder einem längeren Empfang solltest du 20 Prozent zusätzliche Teller und Gläser bereithalten.
- Wann sollte ich Getränke für den Neujahrsempfang einkaufen?
- Haltbare Getränke kannst du drei bis fünf Tage vorher einkaufen. Kühlpflichtige Getränke sollten spätestens am Vortag bereitstehen, damit sie mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden können.
- Wie viel Kaffee brauche ich für einen Neujahrsempfang?
- Kalkuliere etwa zwei Tassen pro Kaffeetrinker bei einem Empfang von drei Stunden. Halte zusätzlich eine Thermoskanne Reserve bereit und stelle Kaffee, Tassen, Zucker und Milch spätestens 30 Minuten vor Beginn auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!