Einkaufsliste für den Netzwerkempfang

Für einen Netzwerkempfang brauchst du mehr als Getränke und kleine Snacks. Gäste wechseln zwischen Stehtischen, Registrierung und Buffet; deshalb müssen Gläser, Geschirr, Namensschilder und Technik schnell zugänglich sein. Plane die Ausstattung nach der bestätigten Gästezahl und bestelle geliehene Möbel oder Technik frühzeitig. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kühlmöglichkeiten, Servierbesteck, Verlängerungskabel und eine klare Lösung für Jacken und Abfälle.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Bar
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

WeingläserAnz. 70
BiergläserAnz. 70
WassergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
NamensschildhalterAnz. 60
BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Packungen
- Spa Rood - 4 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 8 Packungen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 400 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Weinglas, ein Wasserglas und – falls Bier ausgeschenkt wird – ein Bierglas ein. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Rechne bei Tellern und Bestecksets mit der Gästezahl plus 10 Prozent. Für ein Buffet brauchst du außerdem je Serviergericht eine Servierschale und mindestens einen Servierlöffel.
Stelle für kalte Getränke mindestens zwei Kühlboxen bereit, wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen. Getränke sollten spätestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Lege Namensschilder und Namensschildhalter an der Registrierungstheke alphabetisch aus. Bereite sie mindestens einen Tag vorher vor und halte einige leere Schilder für Nachmeldungen bereit.
Prüfe Mikrofon, tragbare Lautsprecher, Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel am Vortag. Miss die Wege vom Stromanschluss zur Bar und zur Technik, damit am Empfang keine Kabel fehlen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Netzwerkempfang?: Du brauchst Getränke- und Kaffeegeschirr, Teller, Besteck, Servierschalen, Kühlboxen sowie Möbel für Empfang, Buffet und Gespräche. Ergänze Namensschilder, Abfallbehälter und die geplante Ton- und Kaffeeausstattung.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einem Netzwerkempfang?: Plane je Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein; bei Bier kommt ein Bierglas dazu. Für einen reibungslosen Ablauf sind 10 bis 15 Prozent Ersatzgläser sinnvoll, besonders bei Selbstbedienung.
Wann sollte ich Getränke für den Netzwerkempfang einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Zubehör 3 bis 5 Tage vorher ein. Kühlbedürftige Getränke solltest du spätestens am Veranstaltungstag 2 bis 3 Stunden vor Beginn in die Kühlboxen stellen.
Wie früh muss ich Namensschilder und Technik vorbereiten?: Bereite Namensschilder, Halter und Anwesenheitsunterlagen mindestens 1 Tag vorher vor. Teste Mikrofon, Lautsprecher, Kaffeemaschine und Verlängerungskabel am Vortag und prüfe sie am Empfangstag nochmals.

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