Was du für eine Nachhaltigkeitskonferenz brauchst

Für eine Nachhaltigkeitskonferenz brauchst du mehr als Beamer und Namensschilder. Plane die Ausstattung für Registrierung, Vorträge und Pausen ebenso konkret wie Getränke, Geschirr und Verpflegung. Wiederverwendbare Becher, Gläser und Teller passen zum Thema, müssen aber in ausreichender Zahl vor Ort sein. Bestelle Catering und Getränkelieferung rechtzeitig und prüfe Technik, Kabel und Präsentationen vor dem Veranstaltungstag. Die vollständige Liste mit 62 benötigten Dingen hilft dir beim Einkauf und beim Packen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 2
BistrotischeAnz. 12
StühleAnz. 130
Rednertisch
HockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
Wiederverwendbare WassergläserAnz. 150
Wiederverwendbare EsstellerAnz. 150
Wiederverwendbare DesserttellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
WasserkannenAnz. 15

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
PräsentationsklickerAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhalteschalenAnz. 6
InduktionsplattenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
KüchenzangenAnz. 6
SchürzenAnz. 8
KühlthermometerAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 140
NamensschildhalterAnz. 140
TischdeckenAnz. 14
ProgrammhefteAnz. 140
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
Post-itsAnz. 20
StifteAnz. 30
NotizbücherAnz. 140
StifteAnz. 150
Goodiebag-TaschenAnz. 140
PflanzenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 3
Wiederverwendbare PutztücherAnz. 20
HandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 20 Stück
- Leitungswasser - 80 Liter
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Snacktomaten - 6 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Hummus - 12 Behälter
- Oliven - 6 Gläser
- Nussmix - 5 Kilo
- Getrocknete Aprikosen - 3 Kilo
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Mehrkornbrötchen - 180 Stück
- Vollkorn-Wraps - 120 Stück
- Pflanzlicher Brotaufstrich - 12 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 10 Kilo
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Linsen - 5 Kilo
- Quinoa - 5 kilo
- Vollkornreis - 5 Kilo
- Süßkartoffeln - 12 kilo
- Zucchini - 8 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Knoblauch - 500 Gramm
- Spinat - 5 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Feta - 3 Kilo
- Pflanzliche Kochsahne - 6 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Gemüsebrühe - 4 Packungen
- Currypulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Sojasoße - 2 Flaschen
- Zartbitterschokolade - 3 Kilo
- Haferkekse - 8 Packungen
- Zimtschnecken - 120 Stück
- Pflanzlicher Joghurt - 12 Liter
- Müsli - 5 Kilo
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Bambusspieße - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke Restmüll - 40 Stück
- Kompostmüllsäcke - 30 Stück
- Papiermüllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane bei wiederverwendbaren Kaffeebechern, Wassergläsern und Tellern mindestens je ein Stück pro erwarteter Person ein; bei kurzen Pausen brauchst du zusätzlich eine schnelle Spüllösung oder einen Puffer von etwa 10 Prozent.
Stelle für die Registrierung Namensschilder, Teilnehmerliste, Beschilderung und Registrierungstische spätestens am Vortag zusammen. So fehlen am Morgen weder Ausdrucke noch ein eigener Platz für die Anmeldung.
Rechne für das erste Konferenzstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Kannen bereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; für Nachschub sind Kühlboxen und eine bestätigte Lieferung entscheidend.
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Plane mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein, da die Steckdosen am Rednertisch oft nicht ausreichen.
Bestelle Sonderkost nicht erst beim Catering am Veranstaltungstag, sondern erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung. Halte für Snacks, Brot und warme Speisen getrennte Servierschalen und Servierzangen bereit, damit die Ausgabe übersichtlich bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Nachhaltigkeitskonferenz?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte während der gesamten Konferenz in Kannen verfügbar sein; zusätzliche Getränke müssen vor Beginn gekühlt werden.
Wie viele Namensschilder und Programme soll ich drucken?: Drucke je ein Namensschild und ein Programm pro angemeldeter Person. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve zurück, damit kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Ausdrucke nicht zum Problem werden.
Wann muss ich Catering und Getränkelieferung bestellen?: Kläre Catering und Getränkelieferung mindestens zwei bis drei Wochen vor der Konferenz. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher weitergeben.
Welche Technik muss ich für die Nachhaltigkeitskonferenz bereithalten?: Für die Präsentationen brauchst du mindestens Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Für Redner gehören Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiomischpult und Lautsprecher dazu; der technische Test sollte spätestens am Vortag stattfinden.

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