So organisierst du einen Nachbarschaftsmarkt

Ein Nachbarschaftsmarkt gelingt, wenn du zuerst Rahmen und Zuständigkeiten klärst und erst danach Stände und Programm planst. Lege Datum, Uhrzeit und Gelände fest, prüfe Genehmigungen und Versicherung und zeichne anschließend einen belastbaren Ständeplan. Frühzeitige Zusagen von Standbetreibern, Essensstand, Sanitäranlagen und Abfallentsorgung verhindern die häufigsten Engpässe. Plane außerdem Strom, Müllstellen und Helferschichten so, dass am Markttag niemand improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Uhrzeit bestätigen
2 Personen
2
Ort und Gelände abstecken
2 Personen
3
Marktregeln erstellen
2 Personen
4
Genehmigungen prüfen
5
Versicherung prüfen
6
Ständeplan zeichnen
2 Personen
7
Stromanschlüsse festlegen
2 Personen
8
Müllstellen festlegen
2 Personen
9
Verkaufsstände einteilen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldeformular öffnen
12
Verkaufsbedingungen veröffentlichen
13
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
17
Essensstand reservieren
18
Sanitäre Anlagen reservieren
19
Abfallentsorgung reservieren
20
Stromversorgung reservieren
21
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
22
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
23
Liste der Aussteller abschließen
24
Standnummern zuweisen
25
Bestätigung an Standbetreiber senden
26
Lageplan an Teilnehmer senden
27
Anwohner erinnern
2 Personen
28
Einkäufe bestellen
2 Personen
29
Materialien inventarisieren
2 Personen
30
Tische und Stühle reservieren
31
Bargeld besorgen
32
Wettervorhersage prüfen
33
Standbetreiber erneut informieren
34
Kühlboxen füllen
2 Personen
35
Einkäufe abholen
2 Personen
36
Etiketten und Preislisten erstellen
2 Personen
37
Kassen vorbereiten
2 Personen
38
Gelände kontrollieren
2 Personen
39
Lieferungen annehmen
2 Personen
40
Stände aufbauen
6 Personen
41
Tische aufstellen
4 Personen
42
Stühle aufstellen
3 Personen
43
Strom anschließen
2 Personen
44
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
45
Dekoration aufhängen
3 Personen
46
Beschilderung anbringen
2 Personen
47
Abfallstationen einrichten
2 Personen
48
Essensstand einrichten
4 Personen
49
Getränke kalt stellen
2 Personen
50
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
51
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
52
Snacks vorbereiten
4 Personen
53
Preisliste aufhängen
2 Personen
54
Stände an die Aussteller übergeben
2 Personen
55
Ton testen
2 Personen
56
Freiwillige einweisen
2 Personen
57
Kassen ausgeben
2 Personen
58
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen

Event

59
Besucher empfangen
4 Personen
60
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
61
Essen servieren
4 Personen
62
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
63
Getränke nachfüllen
2 Personen
64
Snacks auffüllen
2 Personen
65
Kassen verwalten
2 Personen
66
Gelände sauber halten
2 Personen
67
Mülleimer leeren
2 Personen
68
Toiletten kontrollieren
69
Bestand prüfen
70
Standbetreiber über den Abschluss informieren
71
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
72
Verkauf abschließen
2 Personen

Nachbereitung

73
Kassen zählen
2 Personen
74
Standbetreiber auschecken
2 Personen
75
Marktstände abbauen
6 Personen
76
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
77
Beleuchtung entfernen
3 Personen
78
Dekoration entfernen
3 Personen
79
Abfall sammeln
4 Personen
80
Gelände fegen
3 Personen
81
Geschirr abwaschen
3 Personen
82
Kühlboxen leeren
2 Personen
83
Reste sicher verpacken
2 Personen
84
Materialien prüfen
2 Personen
85
Ort sauber übergeben
4 Personen
86
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
87
Abfall abtransportieren lassen
88
Fundgegenstände registrieren
89
Standbetreiber über Fundstücke informieren
90
Restbestände lagern
2 Personen
91
Bareinnahmen einzahlen
2 Personen
92
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
KassentischeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12

Catering

Einkäufe

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionskochplattenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
LadestationenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 4
Kühlboxen mit KühlelementenAnz. 4
LebensmittelbehälterAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 20
StandschilderAnz. 24
PreislisteAnz. 24
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
PflanzkübelAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllcontainerAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Kommunikation

PläneAnz. 30
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 300
KabelbinderAnz. 100
SchreibtafelnAnz. 6

Werkzeug

HammerAnz. 3
SchraubendreherAnz. 3
GabelschlüsselAnz. 2
MessbänderAnz. 3
GewebeklebebandAnz. 6
BodenankerAnz. 40
SpanngurteAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Tipps

Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Datum, Ort, Marktregeln und der Prüfung von Genehmigungen und Versicherung. Ohne diese Entscheidungen kannst du Verkaufsbedingungen und Anmeldungen nicht zuverlässig veröffentlichen.
Zeichne den Ständeplan, bevor du Zusagen verschickst. Berücksichtige dabei Marktstände, Tische, Partyzelte, Stromanschlüsse, Müllstellen und ausreichend breite Wege für Besucher und Lieferungen.
Öffne das Anmeldeformular mit einer klaren Frist, idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Markt. Frage dabei auch Ernährungswünsche und den benötigten Strombedarf ab, statt diese Angaben später einzeln nachzufassen.
Reserviere Essensstand, sanitäre Anlagen, Abfallentsorgung und Stromversorgung spätestens drei bis vier Wochen vorher. Besonders Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kühlmöglichkeiten und Warmhaltebehälter werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Schließe die Ausstellerliste etwa zehn Tage vor dem Termin ab und vergib danach Standnummern. Sende jedem Standbetreiber eine Bestätigung mit Standplatz, Aufbauzeit, Verkaufsbedingungen und einer erreichbaren Mobiltelefonnummer; teile Helfer zusätzlich festen Schichten zu.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschaftsmarkt organisieren?: Starte idealerweise acht bis zwölf Wochen vor dem gewünschten Termin. Genehmigungen, Versicherung, Strom, Sanitäranlagen und Abfallentsorgung brauchen häufig länger als die eigentliche Standplanung.
Wann sollte ich die Standanmeldungen schließen?: Setze die Anmeldefrist vier bis sechs Wochen vor dem Markt. So bleiben dir mindestens zwei Wochen, um Anmeldungen zu prüfen, Standnummern zu vergeben und die Bestätigungen zu verschicken.
Wie viele Helfer braucht ein Nachbarschaftsmarkt?: Plane mindestens zwei Helfer für Aufbau und Abbau sowie eine erreichbare Person pro laufender Schicht für Fragen und Notfälle ein. Bei mehreren Bereichen sind Schichten von zwei bis drei Stunden übersichtlicher als ein ganzer Tag für dieselben Personen.
Wann muss der Ständeplan fertig sein?: Erstelle einen ersten Plan, bevor du die Verkaufsstände einteilst, und friere ihn spätestens zehn Tage vor dem Markt ein. Danach solltest du nur noch sicherheitsrelevante Änderungen vornehmen.

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