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Nachbarschaftsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Nachbarschaftsmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkaufsstände. Lege zuerst Termin, Gelände, Regeln und Genehmigungen fest, bevor du Aussteller einlädst. Danach folgen Standplan, Strom, Sanitäranlagen, Abfallentsorgung und die Einteilung der Helfer. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung und hilft dir, typische Engpässe rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeit bestätigen

    2 Personen

  • Ort und Gelände abstecken

    2 Personen

  • Marktregeln erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Ständeplan zeichnen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse festlegen

    2 Personen

  • Müllstellen festlegen

    2 Personen

  • Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Verkaufsbedingungen veröffentlichen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Essensstand reservieren

  • Sanitäre Anlagen reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Liste der Aussteller abschließen

  • Standnummern zuweisen

  • Bestätigung an Standbetreiber senden

  • Lageplan an Teilnehmer senden

  • Anwohner erinnern

    2 Personen

  • Einkäufe bestellen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Bargeld besorgen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber erneut informieren

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Etiketten und Preislisten erstellen

    2 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Lieferungen annehmen

    2 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Abfallstationen einrichten

    2 Personen

  • Essensstand einrichten

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Preisliste aufhängen

    2 Personen

  • Stände an die Aussteller übergeben

    2 Personen

  • Ton testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Kassen ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungscheck durchführen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Essen servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Kassen verwalten

    2 Personen

  • Gelände sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Standbetreiber über den Abschluss informieren

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Verkauf abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassen zählen

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Marktstände abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    4 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall abtransportieren lassen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Standbetreiber über Fundstücke informieren

  • Restbestände lagern

    2 Personen

  • Bareinnahmen einzahlen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 20
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 6
  • KassentischeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • SchälchenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 20
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • InduktionskochplattenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • MobiltelefoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • LadestationenAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 8
  • KochmesserAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • ZangenAnz. 8
  • OfenhandschuheAnz. 4
  • Kühlboxen mit KühlelementenAnz. 4
  • LebensmittelbehälterAnz. 20
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidemattenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 20
  • StandschilderAnz. 24
  • PreislisteAnz. 24
  • KreidetafelnAnz. 8
  • KreidestifteAnz. 12
  • PflanzkübelAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllcontainerAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Kommunikation

  • PläneAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • StifteAnz. 20
  • NotizblöckeAnz. 6
  • KlebebandAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 300
  • KabelbinderAnz. 100
  • SchreibtafelnAnz. 6

Werkzeug

  • HammerAnz. 3
  • SchraubendreherAnz. 3
  • GabelschlüsselAnz. 2
  • MessbänderAnz. 3
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • BodenankerAnz. 40
  • SpanngurteAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Tipps

  • Kläre Genehmigungen, Versicherung und Marktregeln mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Grundlage solltest du noch keine verbindlichen Zusagen an Standbetreiber verschicken.
  • Plane die Standflächen auf Papier und markiere dabei Stromanschlüsse, Müllstellen und Wege. Weise die Standnummern erst zu, wenn die Liste der Aussteller abgeschlossen ist.
  • Setze für Anmeldungen ein klares Enddatum, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Markt. So bleibt Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und fehlende Angaben nachzufordern.
  • Reserviere Essensstand, Sanitäranlagen und Abfallentsorgung frühzeitig und prüfe die Lieferzeiten. Kühlmöglichkeiten, Warmhaltebehälter und Kaffeemaschinen werden besonders leicht erst kurz vor dem Termin bedacht.
  • Teile die Freiwilligen in feste Schichten ein und plane pro Schicht eine erreichbare Ansprechperson ein. Funkgeräte und Mobiltelefone sollten am Veranstaltungstag geladen und vor dem Aufbau getestet werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Nachbarschaftsmarkt planen?
Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Termin, Gelände, Regeln, Genehmigungen und Versicherung. 3 bis 4 Wochen vor dem Markt sollten die Anmeldungen geschlossen und die Ausstellerliste bearbeitet werden.
Wann sollte ich die Standbetreiber für einen Nachbarschaftsmarkt einladen?
Verschicke die Einladungen, sobald Ort, Zeit und Verkaufsbedingungen feststehen, spätestens 6 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von etwa 3 bis 4 Wochen vorher.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Nachbarschaftsmarkt?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Aufbau, Ausstellerkontakt, Strom und Abfall sowie zusätzliche Helfer für Einlass und Abbau ein. Teile die Aufgaben in Schichten von 2 bis 3 Stunden ein, damit niemand den ganzen Tag ausfällt.
Wann muss der Standplan fertig sein?
Erstelle einen ersten Plan 3 bis 4 Wochen vorher und finalisiere ihn nach Ende der Anmeldefrist. Die endgültigen Standnummern und Bestätigungen solltest du spätestens 7 Tage vor dem Markt verschicken.

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