Buurtmarkt organiseren: checklist en planning
Een buurtmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, terrein, regels, vergunningen en verzekering vast; daarna richt je de markt praktisch in met een kramenplan, stroompunten en afvalpunten. Vervolgens regel je standhouders, eetkraam, sanitair, afvalinzameling en vrijwilligers. Deze checklist helpt je om 92 taken en 82 benodigdheden op tijd af te werken, zonder dat bevestigingen, aansluitingen of praktische materialen pas op de marktdag worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijd bevestigen
2 personen
Locatie en terrein vastleggen
2 personen
Marktregels opstellen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Kramenplan tekenen
2 personen
Stroompunten bepalen
2 personen
Afvalpunten bepalen
2 personen
Verkooppunten indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Verkoopvoorwaarden publiceren
Standhouders benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
2 personen
Eetkraam reserveren
Sanitaire voorzieningen reserveren
Afvalinzameling reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
Standhouderslijst afronden
Kramennummers toewijzen
Bevestiging naar standhouders sturen
Plattegrond naar deelnemers sturen
Buurtbewoners herinneren
2 personen
Boodschappen bestellen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Contant geld regelen
Weersverwachting controleren
Standhouders opnieuw informeren
Koelboxen vullen
2 personen
Boodschappen ophalen
2 personen
Etiketten en prijslijsten maken
2 personen
Kassa’s voorbereiden
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Leveringen aannemen
2 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Afvalpunten inrichten
2 personen
Eetkraam inrichten
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Kramen aan standhouders overdragen
2 personen
Geluid testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Kassa’s uitgeven
2 personen
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Event
Bezoekers ontvangen
4 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Eten serveren
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Kassa’s beheren
2 personen
Terrein schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad controleren
Standhouders informeren over sluiting
Laatste drankronde serveren
2 personen
Verkoop afsluiten
2 personen
Nazorg
Kassa’s tellen
2 personen
Standhouders uitchecken
2 personen
Marktkramen afbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein vegen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Restanten veilig verpakken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Locatie schoon opleveren
4 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval laten afvoeren
Gevonden voorwerpen registreren
Standhouders informeren over vondsten
Restvoorraad opslaan
2 personen
Contante opbrengst afstorten
2 personen
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 6
- Kassatafelsaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Opbergkrattenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Kommetjesaantal 60
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 20
- Schenk kannenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 12
Catering
- Boodschappen
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelkastenaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Inductiekookplatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Stroomhaspelsaantal 4
- Betaalterminalsaantal 2
- Geldkistjesaantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Mobiele telefoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Oplaadstationsaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 8
- Koksmesjesaantal 8
- Mengkommenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Tangenaantal 8
- Ovenwantenaantal 4
- Koelboxen met koelelementenaantal 4
- Voedselcontainersaantal 20
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankmattenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 20
- Kraambordenaantal 24
- Prijslijstenaantal 24
- Krijtbordenaantal 8
- Krijtstiftenaantal 12
- Plantenbakkenaantal 12
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilniscontainersaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 2
Communicatie
- Plattegrondenaantal 30
- Pijlbordenaantal 12
- Infobordenaantal 4
- Naamstickersaantal 150
- Pennenaantal 20
- Notitieblokkenaantal 6
- Plakbandaantal 12
- Tie-wrapsaantal 300
- Kabelbindersaantal 100
- Schrijfplatenaantal 6
Gereedschap
- Hameraantal 3
- Schroevendraaiersaantal 3
- Steeksleutelsaantal 2
- Meetlintenaantal 3
- Ducttapeaantal 6
- Grondpennenaantal 40
- Spanbandenaantal 12
- Zaklampenaantal 6
Tips
- Maak het kramenplan zodra de locatie vastligt. Teken kramennummers, verkooppunten, stroompunten en afvalpunten in en controleer of partytenten, marktkramen en looproutes elkaar niet blokkeren.
- Open het aanmeldformulier pas nadat de verkoopvoorwaarden en marktregels klaar zijn. Vraag meteen naar dieetwensen en bijzondere stroombehoeften, zodat je niet vlak voor de markt nog moet schuiven.
- Bevestig standhouders in één overzicht met naam, kraamnummer, aankomstinformatie en contactgegevens. Stuur de definitieve bevestiging nadat de standhouderslijst en kramennummers zijn afgerond.
- Reserveer sanitaire voorzieningen, afvalinzameling en stroomvoorziening ruim vóór de laatste organisatieweek. Controleer daarnaast hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels nodig zijn per verkooppunt.
- Maak een vrijwilligersindeling met diensten en aanspreekpunten. Plan naast opbouw en toezicht ook mensen voor afvalpunten, standhoudersontvangst en het controleren van koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudbakken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een buurtmarkt organiseren?
- Begin zodra de datum en locatie in beeld zijn en werk vanaf daar naar de marktdag terug. Plan vergunningen, verzekering en reserveringen bij voorkeur enkele maanden vooraf; rond standhouderslijst, kramennummers en vrijwilligersindeling uiterlijk in de laatste 2 tot 3 weken af.
- Wat moet ik regelen voor standhouders op een buurtmarkt?
- Gebruik een aanmeldformulier met verkoopvoorwaarden en vraag naar plaats, kraamtype, dieetwensen en stroombehoefte. Verwerk de aanmeldingen, bevestig iedere standhouder en stuur na het toewijzen van de kramennummers één definitieve bevestiging.
- Hoeveel stroom heb ik nodig op een buurtmarkt?
- Dat hangt af van het aantal apparaten en verkooppunten. Maak per kraam een lijst van koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten, warmhoudbakken en inductiekookplaten en bepaal daarna hoeveel stroompunten, verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels nodig zijn.
- Wanneer regel ik afval en sanitair voor een buurtmarkt?
- Reserveer afvalinzameling en sanitaire voorzieningen zodra de locatie en verwachte inrichting bekend zijn, dus niet pas in de laatste week. Neem afvalpunten op in het kramenplan en wijs vrijwilligers aan die ze tijdens en na de markt controleren.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!