Einkaufsliste fürs Nachbarschaftsgrillfest

Für ein Nachbarschaftsgrillfest brauchst du mehr als Fleisch und Kohle. Plane Getränke, Beilagen und vegetarische Optionen nach der Gästezahl und stelle Kühlung, Geschirr sowie sichere Grillplätze rechtzeitig bereit. Besonders oft fehlen am Ende Servierbesteck, beschriftete Behälter für Allergene oder eine Lösung für schlechtes Wetter. Diese Einkaufsliste hilft dir, das Fest von der Vorbereitung bis zum Aufräumen vollständig auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
BestecksetsAnz. 50
ServierbretterAnz. 8

Ausstattung

HolzkohlegrillsAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2
Außenlautsprecher
Digitale ThermometerAnz. 2

Küche

GrillzangenAnz. 4
GrillspatelAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 9
NamensschilderAnz. 50

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LaternenAnz. 6

Reinigung

Besen und KehrblechAnz. 2
Eimer und WischmoppsAnz. 2
FeuerlöschdeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 50 Stück
- Hähnchenspieße - 40 Stück
- Würstchen - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Vegetarische Spieße - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Knoblauchbutter - 4 Schälchen
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Maiskolben - 20 Stück
- Champignons - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Sambal - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Wassereis - 50 Stück
- Miniwassereis - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Tischschilder - 10 Stück
- Holzkohle - 30 Kilogramm
- Anzündwürfel - 3 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich mit Wasser. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag mit Kühlakkus oder Eis vorbereiten.
Plane pro erwachsene Person etwa 250 bis 300 Gramm Grillgut ein; bei vielen Salaten reichen meist 200 bis 250 Gramm. Berücksichtige vegetarische Optionen anhand der Anmeldungen und kaufe nicht erst am Veranstaltungstag ein.
Besorge Teller, Becher und Besteck für mindestens 1,5-mal die endgültige Gästezahl. So hast du Ersatz, falls etwas herunterfällt oder während des Buffets nachgelegt werden muss.
Stelle für jedes Buffetgericht eine eigene Servierschüssel und ein eigenes Servierbesteck bereit. Beschrifte Zutaten und Allergene spätestens beim Vorbereiten, nicht erst wenn die Gäste eintreffen.
Prüfe den Wetterbericht 24 bis 48 Stunden vorher und plane Partyzelte, Beleuchtung sowie Verlängerungskabel ein. Für jeden Grill sollten Grillzangen, ein Grillspatel und eine Löschdecke griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Wie viel Fleisch brauche ich für ein Nachbarschaftsgrillfest?: Plane etwa 250 bis 300 Gramm Grillgut pro erwachsene Person, einschließlich vegetarischer Alternativen. Bei vielen Beilagen und Salaten reichen meist 200 bis 250 Gramm pro Person.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Grillfest?: Rechne im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit. Für mehrere Stunden solltest du entsprechend nachlegen und die Getränke spätestens einige Stunden vorher kühlen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsgrillfest?: Plane Teller, Becher und Besteck für 150 Prozent der endgültigen Gästezahl ein. Bei 20 Gästen brauchst du also jeweils mindestens 30 Teller, Becher und Bestecksets.
Wann sollte ich für ein Nachbarschaftsgrillfest einkaufen?: Trockene Vorräte, Getränke, Geschirr und Dekoration kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Fleisch, Gemüse und Salate kaufst du idealerweise am Vortag und lagerst sie gekühlt und beschriftet.

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