Einkaufsliste für eine Nachbarschaftsbegehung

Für eine Nachbarschaftsbegehung brauchst du mehr als Kaffee und eine Teilnehmerliste. Am Startort müssen Anmeldung, Verpflegung und Sitzplätze funktionieren, unterwegs braucht die Gruppe Licht, Energie und Unterlagen. Plane Getränke für die erste Stunde großzügig und drucke Formulare sowie Pläne vorab. Die vollständige Liste darunter hilft dir, fehlende Kleinteile wie Stifte, Namensschilder oder Verlängerungskabel nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
FotokamerasAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

BatterielampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 5
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
KühlplattenAnz. 4

Registrierung

KlemmbretterAnz. 30
KugelschreiberAnz. 50
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 30
PläneAnz. 30
AnmeldeformulareAnz. 60
NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
OrdnerAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 35
Erste-Hilfe-Koffer
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
RegenschirmeAnz. 8

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Wasser - 48 Fläschchen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Teelöffel - 50 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Halbfettmargarine - 500 gram
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 80 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Vegetarische Salatmahlzeiten - 12 Stück
- Mahlzeitsalate - 28 Stück
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, davon mindestens 0,5 Liter Wasser. Halte Kaffee und Tee in Thermoskannen bereit und stelle wiederverwendbare Becher oder Kaffeetassen zusätzlich zu Teller und Besteck bereit.
Plane am Registrierungstisch mindestens einen Kugelschreiber pro fünf Teilnehmende und drei bis fünf zusätzliche Stifte ein. Lege Klemmbretter, Anmeldeformulare, Namensschilder und Marker sortiert aus, damit die Anmeldung nicht durch Nachfragen ins Stocken gerät.
Drucke Lagepläne und Meldeformulare spätestens am Vortag und nimm pro angemeldeter Person einen Plan sowie ein Formular mit. Packe außerdem mindestens 10 Prozent Reserve ein, falls jemand spontan dazukommt oder ein Blatt beschädigt wird.
Prüfe Powerbanks, Fotokameras, Taschenlampen und Batterielampen am Tag vorher und lade jedes Gerät vollständig. Für eine Gruppe mit mehreren Stationen sind zusätzliche Powerbanks und Ersatzbatterien sinnvoll, weil unterwegs meist keine Steckdose verfügbar ist.
Stelle Verlängerungskabel, Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Kühlboxen vor dem Eintreffen der Gruppe bereit. Klappische, Klappstühle und Abfallbehälter werden häufig zu spät organisiert; kläre mindestens zwei Tage vorher, wer sie bringt und wieder abholt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Nachbarschaftsbegehung?: Du brauchst Unterlagen für Anmeldung und Route, Namensschilder, Schreibmaterial, Beleuchtung, Powerbanks sowie Ausstattung für Kaffee, Tee und Wasser. Für den Startort kommen außerdem Tische, Stühle, Abfallbehälter und die benötigten Küchenutensilien dazu.
Wie viele Getränke sollte ich für eine Nachbarschaftsbegehung kaufen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei längeren Rundgängen solltest du zusätzlich Wasser für unterwegs vorsehen und Kaffee oder Tee in Thermoskannen bereitstellen.
Wann muss ich die Unterlagen für die Begehung drucken?: Drucke Lagepläne und Meldeformulare spätestens am Vortag. Nimm pro angemeldeter Person je ein Exemplar mit und plane etwa 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke ein.
Wie viel Reserve brauche ich bei Namensschildern und Schreibmaterial?: Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder, Formulare und Pläne bereit als Anmeldungen vorliegen. Bei Kugelschreibern sind drei bis fünf zusätzliche Stück sinnvoll, damit die Registrierung auch bei Verlust oder Ausfall weiterläuft.

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