Que faut-il prévoir pour un repérage du quartier ?

Un repérage du quartier demande plus que quelques plans imprimés. Il faut prévoir l’accueil au point de départ, l’inscription des participants, le café, le matériel de groupe et ce qui reste utilisable pendant la marche. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler les fournitures à temps, notamment les rallonges, les lampes, les batteries et les documents souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux groupes prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Batteries externesqté 6
Appareils photoqté 3
Lampes de pocheqté 8
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes à batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 5
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ciseauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plaques de refroidissementqté 4

Inscription

Presse-papiersqté 30
Stylos à billeqté 50
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 30
Plansqté 30
Formulaires d’inscriptionqté 60
Badges nominatifsqté 50
Porte-badgesqté 50
Classeursqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 35
Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 4
Parapluiesqté 8

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Eau - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 8 pièces
- Cuillères à café - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Margarine - 500 grammes
- Petits pains à cuire - 80 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Salades-repas végétariennes - 12 pièces
- Salades-repas - 28 pièces
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un gobelet réutilisable, un badge nominatif, un stylo et un plan par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % d’exemplaires de secours.
Pour le point de départ, comptez une table d’inscription, au moins deux presse-papiers et un bloc-notes par personne chargée de l’accueil. Gardez les formulaires et les marqueurs au même endroit.
Pour le café et le thé, prévoyez environ 2 tasses par participant si l’accueil dure une heure, ainsi que des thermos pour garder les boissons chaudes pendant les départs échelonnés.
Prenez au moins une batterie externe par appareil photo ou téléphone utilisé pour le parcours. Une lampe de poche ou une lampe à batterie par groupe est utile si la visite se termine après la tombée du jour.
Ne laissez pas le catering et les produits frais au dernier moment : confirmez les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant, et utilisez des glacières avec plaques de refroidissement pour le transport.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un repérage du quartier ?: Prévoyez surtout les boissons, la vaisselle, les documents d’inscription, les badges, les stylos, les plans et le matériel d’éclairage. Comptez un plan, un badge et un stylo par participant, plus 10 % de réserve.
Combien de plans faut-il imprimer pour une visite de quartier ?: Imprimez un plan par participant ou par binôme selon votre organisation, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez-les au moins 2 jours avant le repérage pour pouvoir corriger l’itinéraire.
Combien de café et de thé prévoir pour le point de départ ?: Pour une heure d’accueil, comptez environ 2 tasses par participant, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez les thermos juste avant l’ouverture du point de départ et gardez de l’eau disponible pour les appareils à café et les bouilloires.
Quand préparer le matériel d’un repérage du quartier ?: Rassemblez le mobilier, les documents et les fournitures 2 jours avant, puis vérifiez les appareils, les batteries et les rallonges la veille. Contrôlez aussi la météo la veille et le matin du parcours.

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