Boodschappenlijst voor een buurtschouw

Voor een buurtschouw heb je meer nodig dan koffie en een routekaart. Deelnemers moeten zich bij aankomst kunnen registreren, de wijk in groepen kunnen verkennen en meldingen onderweg kunnen vastleggen. Regel daarom niet alleen catering, maar ook plattegronden, meldformulieren, schrijfmateriaal en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor de startlocatie en de wijkronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Powerbanksaantal 6
Fotocamera'saantal 3
Zaklampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Batterijlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 5
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Koelplatenaantal 4

Registratie

Clipboardsaantal 30
Balpennenaantal 50
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30
Plattegrondenaantal 30
Meldformulierenaantal 60
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Mappenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 35
EHBO-koffer
Handdesinfectieaantal 4
Paraplu'saantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Water - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Theelepels - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Halvarine - 500 gram
- Mini's afbakbroodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Vegetarische maaltijdsalades - 12 stuks
- Maaltijdsalades - 28 stuks
- Saladedressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Bereken koffie, thee en water voor de volledige deelnemerslijst en zet per groep extra bekers klaar. Koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen voorkomen dat iedereen bij één apparaat blijft wachten.
Maak voor iedere deelnemer of groep een registratiepakket met een clipboard, balpennen, een plattegrond en meldformulieren. Leg daarnaast enkele extra sets klaar voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte formulieren.
Plan de startlocatie niet alleen met een registratietafel, maar ook met klaptafels, klapstoelen en afvalbakken. Zet de registratiebalie minimaal 30 minuten voor de afgesproken starttijd klaar.
Neem per groep verlichting en een opgeladen powerbank mee als de ronde rond schemering plaatsvindt. Zaklampen en batterijlampen zijn een eenvoudige reserve wanneer straatverlichting onvoldoende is.
Controleer vóór vertrek of meldformulieren, plattegronden, naambadges en markeerstiften compleet zijn. Print bij voorkeur 10 procent extra exemplaren en bewaar die op de startlocatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel plattegronden heb ik nodig voor een buurtschouw?: Neem minimaal één plattegrond per groep mee en print 10 procent extra voor nieuwe deelnemers of beschadigde exemplaren. Verdeel de kaarten voordat de wijkronde begint, zodat groepen niet bij de registratiebalie hoeven terug te komen.
Hoeveel meldformulieren moet ik printen voor een buurtschouw?: Reken op 3 tot 5 meldformulieren per deelnemer als er veel aandachtspunten worden verwacht. Print daarnaast minstens 10 extra formulieren per 25 deelnemers, zodat je tijdens de ronde niet zonder papier komt te zitten.
Wanneer moet ik de materialen voor een buurtschouw klaarzetten?: Zet registratie- en koffiematerialen minimaal 30 minuten voor de start klaar. Controleer de plattegronden, formulieren, pennen en verlichting uiterlijk de dag ervoor; dan kun je ontbrekende spullen nog regelen.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Voorzie per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers of koffiekopjes: één voor de ontvangst en één voor later gebruik. Leg bovendien 10 procent extra klaar voor helpers, morsen en onverwachte aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.