Einkaufsliste für den Nachbarschafts-Weihnachtsmarkt

Bei einem Nachbarschafts-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Weihnachtsdekoration und Heißgetränke. Plane Geschirr, Marktstände, Beleuchtung, Warmhaltemöglichkeiten und Ersatzmaterial gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die benötigte Menge hängt vor allem von der erwarteten Besucherzahl, der Dauer und der Zahl der Stände ab. Frische und gekühlte Produkte holst du möglichst spät ab; haltbare Lebensmittel und Dekoration kannst du mehrere Tage vorher bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 12
StandgewichteAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WarmhalteschüsselnAnz. 4

Dekoration

WeihnachtsbaumAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtskränzeAnz. 6
TannenzweigeAnz. 10
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 10
WeihnachtstischläuferAnz. 12
NamensschilderAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteplattenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Kartenterminal
Kassenschale

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ZangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 40 Beutel
- Minztee - 40 Beutel
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Glühwein - 18 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 3 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Miniwürstchen - 5 Kilo
- Blätterteig - 12 Rollen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Weihnachtsstollen - 8 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Weihnachtskekse - 200 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahneprofiteroles - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Satésauce - 3 Gläser
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzbesteck - 300 Sets
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltebeutel - 200 Stück
- Lebensmittelsichere Handschuhe - 200 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 24 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Besucherstunde mindestens einen Trinkbecher oder eine Tasse pro Person ein; bei Kaffee, Tee und Punsch brauchst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Für jeden Verkaufsstand gehören Tisch, Tischdecke und passende Standgewichte auf die Liste. Rechne pro Tisch mit mindestens zwei Gewichten, bei windigem Wetter mit mehr.
Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Warmhalteschüsseln solltest du spätestens am Vortag testen. Prüfe dabei auch Verlängerungen und die verfügbare Stromversorgung.
Bei Tellern und Besteck reichen die Grundmengen selten aus: Beschaffe etwa 15 Prozent mehr Teller, Gabeln, Messer und Löffel als die erwartete gleichzeitige Nutzung.
Weihnachtsbeleuchtung wird oft zu spät kontrolliert. Teste jede Lichterkette mindestens zwei Tage vorher und lege pro Beleuchtungsart einen Satz Ersatzbatterien bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Nachbarschafts-Weihnachtsmarkt?: Plane pro erwarteter Besucherstunde mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller pro Person ein. Ergänze rund 15 Prozent Reserve bei Gabeln, Messern, Löffeln, Tassen und Gläsern, weil Geschirr nicht sofort zurückkommt.
Wie viele Marktstände und Tische brauche ich?: Rechne mindestens einen Marktstand pro angemeldetem Standbetreiber und plane pro Stand mindestens einen Tisch ein. Ein zusätzlicher Tisch für Information, Ausgabe oder gemeinsames Material verhindert Engpässe.
Wann sollte ich die Weihnachtsbeleuchtung und Kaffeemaschinen besorgen?: Besorge oder reserviere beides spätestens eine Woche vor dem Markt. Teste Lichterketten, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens zwei Tage vorher und halte Ersatzbatterien bereit.
Wie viel Reserve sollte ich beim Einkauf einplanen?: Kalkuliere bei Geschirr und haltbaren Lebensmitteln etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Frische und gekühlte Produkte kaufst du möglichst ein bis zwei Tage vorher oder holst sie am Veranstaltungstag ab.

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