Musikquiz: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Musikquiz brauchst du mehr als Fragen und ausgewählte Songs. Getränke, Geschirr, Technik und Antwortmaterial müssen für die Zahl der angemeldeten Personen reichen und vor Beginn getestet sein. Plane pro Gast mindestens einen Becher und Teller ein; bei Getränken ist ein kleiner Vorrat sinnvoll. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Jurytisch, Projektion, Buffet und die Auswertung ohne Last-Minute-Einkäufe vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 65
BuffetischeAnz. 2
Jurytisch

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentations-Fernbedienung

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

Musikdekoration
TischdeckenAnz. 12
PreisgoldpokaleAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Pizzen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Preise für Gewinner - 3 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Papierwaren

AntwortformulareAnz. 250
StifteAnz. 80
Ersatzpapier
KlebebandAnz. 4
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
RundkartenAnz. 8
WertungsbögenAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80
TischnummernkartenAnz. 12
PreiszertifikateAnz. 3

Tipps

Plane pro Person mindestens 1 Becher, 1 Teller und 1 Besteckset ein; bei einem mehrstündigen Quiz sind 2 Becher pro Gast praktischer. Rechne zusätzlich mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person für die erste Stunde.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Audiokabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jede technische Verbindung ein Verlängerungskabel und für die Präsentation eine Ersatzkopie der Quizdateien bereit.
Richte einen eigenen Jurytisch mit Antworten, Punktezählung und Stiften ein. Drucke Antwortformulare für alle Teams plus 10 Prozent Reserve aus, damit ein falsch ausgefülltes Blatt nicht den Ablauf stoppt.
Kühle Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass und stelle Wasserkannen sichtbar auf die Tische. Flaschenöffner, Servierzangen und Servierschalen werden häufig erst beim Buffet vermisst – lege sie vor dem ersten Team bereit.
Besorge Preise und Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Plane pro Siegerteam einen Preis und prüfe 1 bis 2 Wochen vorher, ob Tischdecken, Musikdekoration, Stimmungsbeleuchtung und Ersatz-LED-Lampen vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Musikquiz?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 weiteren Getränken pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; kaufe für 20 Gäste daher mindestens 40 bis 60 Getränke für die erste Stunde ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Musikquiz?: Plane mindestens je 1 Becher, Teller und Besteckset pro Gast ein. Bei einem Quiz mit Buffet oder einer Dauer von mehr als 2 Stunden sind 2 Becher pro Person und etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für das Musikquiz testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Audiokabel spätestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort. Schließe die Anlage am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an und spiele einen vollständigen Musikausschnitt ab.
Wie viele Antwortformulare soll ich ausdrucken?: Drucke für jedes Team ein Formular pro Runde und zusätzlich 10 Prozent Reserve aus. Bei 12 Teams und 6 Runden brauchst du also mindestens 80 Formulare, damit Ersatz vorhanden ist.

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