La liste de courses pour un quiz musical

Un quiz musical demande plus que des questions et une playlist. Il faut prévoir le matériel pour diffuser les extraits, afficher les manches et recueillir les réponses, mais aussi les boissons, le buffet et l’éclairage de la salle. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer les équipes, le jury et le point boissons sans courir au magasin au dernier moment. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et vérifie les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 65
Tables de buffetqté 2
Table du jury

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Câbles audioqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Télécommande de présentation

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4

Décoration

Décoration musicale
Nappesqté 12
Trophées d'orqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Ampoules LED de rechangeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Mini-nems - 100 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 80 pièces
- Bitterballen - 100 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes - 200 pièces
- Prix pour les gagnants - 3 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Papeterie

Formulaires de réponseqté 250
Stylosqté 80
Papier de réserve
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 12
Cartes rondesqté 8
Feuilles de scoreqté 80
Étiquettes nominativesqté 80
Cartes de numéros de tableqté 12
Certificats de prixqté 3

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau dans des carafes et gardez les boissons au frais dans les glacières.
Pour la diffusion, ne vous contentez pas de l’ordinateur portable et des haut-parleurs : prenez aussi les câbles audio, une rallonge, une multiprise et une télécommande de présentation. Testez chaque extrait au moins 24 heures avant le quiz.
Préparez les feuilles de réponse et les documents du quiz en comptant une feuille par équipe et 10 % de réserve. Gardez également une copie des fichiers sur l’ordinateur et sur un second support.
Installez une table distincte pour le jury et une autre pour le buffet. Prévoyez les carafes, thermos, plateaux, pinces de service et ouvre-bouteilles avant l’arrivée des participants : ce sont les accessoires souvent oubliés.
Vérifiez l’éclairage avant de décorer la salle. Emportez des ampoules LED de rechange, placez les poubelles avec leurs porte-sacs et prévoyez au moins un seau de nettoyage pour les incidents pendant la soirée.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un quiz musical ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, des haut-parleurs, des câbles audio et une alimentation fiable. Ajoutez un projecteur et un écran si les questions ou les scores sont affichés, ainsi qu’un microphone pour les grandes salles.
Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Prévoyez aussi de l’eau en carafe et achetez les boissons au plus tard la veille pour pouvoir les refroidir.
Combien de feuilles de réponse imprimer pour un quiz musical ?: Imprimez une feuille par équipe et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 12 équipes, prévoyez donc 14 feuilles afin de couvrir les erreurs, les pertes et les changements d’équipe.
Quand tester la technique d’un quiz musical ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, avec la présentation et plusieurs extraits musicaux. Refaites un contrôle rapide 30 à 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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