Musikquiz: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Musikquiz brauchst du mehr als Playlist und Fragen: Technik, Papier, Getränke und Serviergeschirr müssen am selben Abend funktionieren. Plane Gläser, Teller und Besteck nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte Ersatz für Dinge bereit, die schnell fehlen. Besonders oft werden Audiokabel, Batterien, Verlängerungskabel und ein USB-Stick vergessen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Präsentationstisch
- Getränketisch
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- USB-StickAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- ScherenAnz. 3
- KlebebandspenderAnz. 3
Dekoration
- TischnummernkartenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 70
- TischdeckenAnz. 8
- PreiszertifikateAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 4 Packungen
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
Papierwaren
- AntwortformulareAnz. 70
- WertungsbögenAnz. 20
- QuizhefteAnz. 20
- A4-PapierAnz. 2
- StifteAnz. 70
- BleistifteAnz. 20
- KaugummiAnz. 10
- StifteAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 2
- BodenwischerAnz. 2
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas und ein Besteckset ein; nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, damit beim Nachfüllen oder Umräumen nichts fehlt.
- Stelle für Laptop, Beamer und aktive Lautsprecher mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Ein fehlendes Kabel kann den Techniktest unmittelbar vor Beginn verzögern.
- Lege Ersatzbatterien, einen USB-Stick und alle Audiokabel spätestens am Vortag zusammen mit den Quizdateien bereit. So musst du kurz vor dem Empfang der Teilnehmenden nicht noch nach Technikzubehör suchen.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Start und plane Kühlboxen oder einen Eiswürfelbehälter ein, wenn kein Kühlschrank direkt am Getränketisch steht. Flaschenöffner und Korkenzieher gehören ebenfalls dorthin, nicht in eine entfernte Küche.
- Bereite Papier, Servierplatten, Teller und Servierschalen nach dem erwarteten Ablauf vor: Antwortformulare und Wertungsbögen müssen beim Quizmaterial liegen, Geschirr und Servierlöffel am Ausgabeplatz. Prüfe die Menge spätestens beim endgültigen Bestätigen der Reservierung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Musikquiz?
- Du brauchst Technik für Ton und Präsentation, darunter Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und passende Kabel. Dazu kommen Quizunterlagen, Antwort- und Wertungsbögen, Getränke, Gläser, Teller, Besteck sowie Öffner und Ersatzbatterien.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Musikquiz?
- Rechne mit mindestens 1 Trinkglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das mindestens 33 Gläser, damit beim Nachfüllen oder Umstellen kein Engpass entsteht.
- Wann soll ich die Technik für die Musikquiz einkaufen oder prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofone, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Schließe die Technik am Veranstaltungstag früh genug an, damit vor dem Empfang der Teilnehmenden noch Zeit für einen vollständigen Mikrofon- und Toncheck bleibt.
- Was wird bei einer Musikquiz oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, USB-Stick, Audiokabel, Verlängerungskabel sowie Flaschenöffner und Korkenzieher. Lege diese Dinge spätestens am Vortag in einer gemeinsamen Kiste bereit und stelle sie beim Aufbau neben das Quizmaterial.
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