La liste de courses pour un quiz musical

Un quiz musical demande plus que des extraits et des questions. Il faut prévoir de quoi installer les équipes, diffuser le son clairement, afficher les manches et servir les boissons sans interrompre la partie. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture du lieu. Vérifiez notamment les câbles, les piles et les formulaires imprimés : ce sont les éléments les plus souvent oubliés au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de présentation
Table des boissons

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Intervenants actifsqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Clé USBqté 2
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Thermosqté 4
Saladiersqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Ciseauxqté 3
Dévidoirs de ruban adhésifqté 3

Décoration

Cartes de numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 70
Nappesqté 8
Certificats de prixqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 4 paquets
- Filtres à café - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Papeterie

Formulaires de réponseqté 70
Feuilles de scoreqté 20
Livrets de quizqté 20
Papier A4qté 2
Stylosqté 70
Crayonsqté 20
Gommeqté 10
Marqueursqté 2
Presse-papiersqté 20

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Pelle et balayette

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du quiz. Mettez les bouteilles au frais avant l’arrivée des participants et gardez une glacière pour le réassort.
Comptez un verre par participant, plus 10 % de réserve, et ajoutez des tasses si un café est prévu. Les plateaux et les assiettes évitent de poser les boissons directement sur les tables du quiz.
Préparez au moins 2 câbles audio de rechange, une multiprise par zone équipée et une rallonge suffisamment longue pour atteindre le vidéoprojecteur ou les microphones. Testez chaque branchement avant l’accueil.
Imprimez une feuille de réponse par équipe et une feuille de score par manche, avec quelques exemplaires supplémentaires. Gardez les réponses dans une enveloppe séparée afin d’éviter qu’elles circulent pendant le jeu.
Prévoyez des piles neuves pour les microphones et la télécommande, ainsi qu’une clé USB contenant les fichiers du quiz et la playlist. Faites un test complet du son et de l’image au moins 60 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un quiz musical ?: Imprimez une feuille de réponse par équipe et une feuille de score pour chaque manche. Ajoutez au moins 2 à 3 exemplaires vierges pour remplacer une feuille perdue ou abîmée.
Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Prévoyez davantage si le quiz dure plus de 3 heures ou si aucune autre boisson n’est disponible.
Quel matériel audio faut-il pour un quiz musical ?: Prévoyez un ordinateur portable, des microphones, des câbles audio, des multiprises et des rallonges. Gardez au moins 2 câbles de secours et un jeu de piles de rechange pour éviter une interruption pendant les manches.
Quand tester le vidéoprojecteur et les microphones ?: Faites le test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez le volume, les extraits musicaux, l’affichage des questions et la longueur des câbles avant d’installer les équipes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.