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Musikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Musikmarkt verbindet Marktstände, Live-Musik und Gastronomie – deshalb müssen Programm, Fläche und Technik früh zusammenpassen. Kläre zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und Zusagen von Musikern und Marktteilnehmern. Danach folgen Lageplan, Stromversorgung, Ton- und Künstlerprogramm sowie Reservierungen und Einladungen. Kurz vor dem Termin zählen bestätigte Lieferungen, gekühlte Getränke, gedruckte Programmschilder und ein klarer Aufbauplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Genehmigungen beantragen

  • Musiker festlegen

  • Marktteilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Marktstände einteilen

    2 Personen

  • Künstlerprogramm erstellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Lageplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Tonplan erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Programmschilder drucken

  • Armbänder sortieren

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Marktstände ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Bühnenbereich einrichten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromkabel ausrollen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    3 Personen

  • Instrumentenraum vorbereiten

    2 Personen

  • Bar und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung installieren

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Marktteilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Stände kontrollieren

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Eingang öffnen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Markt beaufsichtigen

    2 Personen

  • Ersten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zweiten Auftritt betreuen

    2 Personen

  • Dritten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Essenspunkt nachfüllen

    2 Personen

  • Vierten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Letzten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Verkauf und Kasse abschließen

    2 Personen

  • Anlage ausschalten

    3 Personen

  • Marktstände räumen lassen

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Lebensmittel sicher verstauen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    6 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • BiertischeAnz. 12
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 12
  • BühnenelementeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 4
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • MonitorlautsprecherAnz. 2
  • DI-BoxenAnz. 4
  • AudiokabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 20
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichtstativeAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 6

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 6
  • KühlgitterAnz. 4
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 150
  • BühnentücherAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 20
  • ProgrammschilderAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 100
  • PermanentmarkerAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 4
  • HandschuheAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Lageplan fest, bevor du Marktstände und Bühnenbereich einteilst. Plane Wege für Lieferungen, Besucher und Kabel getrennt, damit der Aufbau nicht am Veranstaltungstag stockt.
  • Bestätige Musiker und Marktteilnehmer spätestens zwei bis drei Wochen vorher schriftlich. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Reservierungen, statt fehlende Angaben erst beim Aufbau zu klären.
  • Erstelle den Tonplan vor dem Aufbau und prüfe für jeden Auftritt Mikrofone, DI-Boxen, Monitorlautsprecher und Audiokabel. Kontrolliere außerdem Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Kabelkanäle auf der Fläche.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, zusätzliche LED-Lampen und die Sicherung von Material. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
  • Sortiere Armbänder, Programmschilder und übrige Materialien in beschriftete Kisten. So findet das Aufbauteam beim Einlass und an den Marktständen alles innerhalb weniger Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Musikmarkt organisieren?
Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen, Musikern und Marktteilnehmern. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Einladungen, Reservierungen und das Künstlerprogramm bestätigt sein.
Was muss ich für die Musiktechnik eines Musikmarkts einplanen?
Plane Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Monitorlautsprecher, DI-Boxen und passende Audiokabel ein. Der Tonplan sollte spätestens eine Woche vorher stehen; Strom- und Kabelwege prüfst du beim Aufbau erneut.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Musikmarkt vorbereiten?
Bestätige die Lieferung spätestens drei Tage vorher und kaufe verderbliche Zutaten am Vortag. Getränke kommen am Vortag in Kühlboxen, Snacks bereitest du je nach Haltbarkeit am Vorabend oder am Veranstaltungstag zu.
Wann werden Marktstände und Partyzelte aufgebaut?
Sperre das Gelände zuerst ab und richte danach Partyzelte, Marktstände, Bühnenelemente und Sitzbereiche ein. Plane für den Aufbau mindestens drei bis vier Stunden ein, zuzüglich Zeit für Strom- und Tontest.

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