Musikfestival-Einkaufsliste zum Abhaken
Bei einem Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Sitzplätze, Gläser, Kühlung, Kabel, Licht und Material für die Bar so, dass sie für die erwartete Gästezahl und das gesamte Programm reichen. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungen, Mikrofonständer, Batterielampen oder genügend wiederverwendbare Trinkgläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen, zu besorgen und auf dem Gelände bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 20
- KlappstühleAnz. 120
- BiertischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 12
- PartyzelteAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- BarkühlungenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 500
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- Jack-KabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 8
- SteckdosenleistenAnz. 12
- EingangstoreAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- BatterielampenAnz. 12
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- PfeilschilderAnz. 16
- ProgrammschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- ServiertablettsAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- ReinigungsspraysAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 60 Flaschen
- Cola Zero - 60 Flaschen
- Sinalco - 36 Flaschen
- Eistee - 36 Flaschen
- Tonic - 24 Flaschen
- Ingwerbier - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 24 Packungen
- Orangensaft - 24 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Pilsener Bier - 420 Flaschen
- Weißbier - 72 Flaschen
- Rosé - 30 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Gin - 4 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 12 Liter
- Zitronen - 8 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 240 Stück
- Hamburger - 220 Stück
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Vegane Burger - 30 Stück
- Hotdogbrötchen - 180 Stück
- Hotdogs - 180 Stück
- Vegane Hotdogs - 30 Stück
- Pommes frites - 45 Kilo
- Zwiebeln - 12 Kilo
- Tomaten - 15 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 8 Kilo
- Gewürzgurken - 8 Gläser
- Cheddar-Scheiben - 8 Packungen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 8 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Öl - 5 Liter
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Brownies - 180 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Gelbe Müllsäcke - 20 Stück
- Latexhandschuhe - 6 Kartons
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Kochhandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Plane bei Sitzplätzen nicht nur Klappstühle ein: Klapptische, Biertische und Barhocker werden für Essen, Getränke und kurze Pausen gebraucht. Rechne pro zehn Gäste mindestens einen Tischplatzbereich und prüfe die Stellfläche vor dem Aufbau.
- Kalkuliere Gläser nach dem Wechselintervall, nicht nur nach der Gästezahl. Bei 100 Gästen solltest du mindestens 120 wiederverwendbare Trinkgläser bereithalten, wenn nicht laufend gespült wird; Wein- und Kaffeegläser kommen zusätzlich dazu.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 48 Stunden vor dem Festival gemeinsam mit den technischen Anforderungen der Künstler. Neben PA-Lautsprechern und Subwoofern werden oft DI-Boxen, Monitorlautsprecher, XLR-Kabel und Jack-Kabel zu spät bemerkt.
- Lege Kabeltrommeln und Steckdosenleisten für Bühne, Bar und Licht getrennt bereit und teste jede Strecke vor dem Einlass. Für jeden Außenbereich brauchst du außerdem eine wettergeschützte Lösung; lose Kabel auf Laufwegen sind eine Stolperstelle.
- Kühle verderbliche Produkte spätestens am Vortag und kontrolliere die Barkühlungen vor dem ersten Ausschank. Stelle Batterielampen als Reserve bereit, damit Wege, Bar und Backstage auch bei Strom- oder Lichtproblemen sicher bleiben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Musikfestival zu Hause?
- Für ein kleines Festival brauchst du mindestens Sitz- und Stehmöglichkeiten, Partyzelte, Gläser, Teller und Besteck sowie Bühne, PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel. Ergänze Lichtstative, LED-Spots, Batterielampen und Barkühlungen; prüfe die Mengen mindestens 48 Stunden vorher.
- Wie viele Gläser brauche ich für 100 Festivalgäste?
- Plane mindestens 120 wiederverwendbare Trinkgläser ein, wenn während der Veranstaltung nicht kontinuierlich gespült wird. Für Wein und Kaffee brauchst du zusätzliche Weingläser und Kaffeetassen; rechne bei längeren Festivals mit einem Puffer von 20 bis 30 Prozent.
- Welche Kabel brauche ich für eine Festivalbühne?
- Für eine typische Bühne gehören XLR-Kabel, Jack-Kabel, Kabeltrommeln und Steckdosenleisten auf die Einkaufsliste. Lege mindestens ein Ersatzkabel pro wichtiger Verbindung bereit und teste alle Leitungen spätestens am Vortag mit der Musikanlage.
- Wann sollte ich die Festival-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die vollständige Liste sieben Tage vor dem Festival und gleiche sie mit Künstleranforderungen, Catering und Sicherheitsplan ab. Verderbliche Produkte kommen spätestens am Vortag in die Kühlung; Technik und Beleuchtung werden vor dem Einlass getestet.
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