Qué necesitas comprar para un festival de música

Organizar un festival de música exige comprar mucho más que bebidas y comida. Necesitarás material para servir, mobiliario para el público, estructuras de escenario, equipo de sonido, iluminación y elementos para orientar a los asistentes. Calcula las cantidades según el aforo y reserva con antelación lo que dependa de proveedores o disponibilidad técnica. Esta lista reúne las compras y el material que conviene revisar antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 20
Sillas plegablescant. 120
Mesas de cervezacant. 12
Taburetes de barcant. 12
Carpas de fiestacant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Enfriadores de barcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 12

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces del monitorcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Puertas de entradacant. 8
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Lámparas de bateríacant. 12

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telones de escenariocant. 4
Señales de flechascant. 16
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Cubiterascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3
Sprays de limpiezacant. 6
Escobas de manocant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 60 botellas
- Cola Zero - 60 botellas
- Naranja - 36 botellas
- Té helado - 36 botellas
- Tónica - 24 botellas
- Ginger beer - 18 botellas
- Zumo de manzana - 24 envases
- Zumo de naranja - 24 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 120 botellines
- Cerveza Pilsener - 420 botellas
- Cerveza blanca - 72 botellines
- Rosado - 30 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Ron - 2 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 12 litros
- Limones - 8 kilo
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Panecillos para hamburguesa - 240 unidades
- Hamburguesas - 220 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 50 unidades
- Hamburguesas veganas - 30 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Hotdogs - 180 unidades
- Perros calientes veganos - 30 unidades
- Patatas fritas - 45 kilos
- Cebollas - 12 kilo
- Tomates - 15 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pepinos - 8 kilos
- Pepinillos - 8 tarros
- Lonchas de cheddar - 8 paquetes
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 8 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa de ajo - 6 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Aceite - 5 litros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Envases de papel para snacks - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas amarillas de basura - 20 unidades
- Guantes de látex - 6 cajas
- Cinta de papel - 12 rollos
- Guantes de cocina - 4 pares

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema de lavado continuo; así tendrás recambios durante las horas de mayor afluencia.
Prepara al menos un punto de servicio por cada 75-100 asistentes y comprueba que las mesas plegables, mesas de cerveza, taburetes y enfriadores caben en la zona de barras.
Para el sonido, confirma con cada artista los requisitos técnicos al menos 2 semanas antes: el número de micrófonos, cajas DI, monitores, cables XLR y cables jack puede cambiar según el programa.
Lleva un 10-15 % más de regletas, cables y enrollacables de lo calculado inicialmente. En un recinto amplio, las distancias hasta el escenario suelen ser mayores de lo previsto.
Monta la iluminación y las carpas antes de que llegue el público y reserva lámparas de batería para las zonas sin enchufes. Comprueba el stock y el estado del material el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por asistente cuando no puedas lavarlos continuamente. Para 100 personas, serían entre 200 y 300 vasos, además de una reserva del 10 %.
¿Cuándo debo comprar el material del festival?: Compra o reserva el mobiliario, las carpas, el escenario y el equipo técnico entre 2 y 4 semanas antes. Los productos perecederos pueden comprarse entre 1 y 2 días antes y deben refrigerarse al recibirlos.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un festival pequeño?: Como base, prepara altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, altavoces de monitor y cables XLR y jack. Confirma la configuración exacta con los artistas al menos 14 días antes.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Calcula 1,5 platos y 1,5 juegos de cubiertos por persona si habrá reposición durante el evento. Para 100 asistentes, prepara al menos 150 platos y 150 juegos, más un 10 % de reserva.

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