Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en een geluidsinstallatie. Je hebt ook materialen nodig voor bars, catering, publiekscomfort, verlichting en de aankleding van het terrein. Denk vooraf na over de stroomverdeling, koeling en bescherming tegen weer, want die onderdelen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je voor het festivalplan klaarzet of inkoopt, inclusief apparatuur voor artiesten en techniek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 120
Biertafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 12
Partytentenaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Barkoelingenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 500
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 8
Verdeelstekkersaantal 12
Entreehekkenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordjesaantal 16
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakspraysaantal 6
Handvegersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 60 flessen
- Cola Zero - 60 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Ice tea - 36 flessen
- Tonic - 24 flessen
- Gemberbier - 18 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Sinaasappelsap - 24 pakken
- Alcoholvrij bier - 120 flesjes
- Pilsener bier - 420 flesjes
- Witbier - 72 flesjes
- Rosé - 30 flessen
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroenen - 8 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 80 kilo
- Hamburgerbroodjes - 240 stuks
- Hamburgers - 220 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Vegan burgers - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Hotdogs - 180 stuks
- Vegan hotdogs - 30 stuks
- Friet - 45 kilo
- Uien - 12 kilo
- Tomaten - 15 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 8 kilo
- Augurken - 8 potten
- Cheddarplakken - 8 pakken
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 8 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olie - 5 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Brownies - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren snackbakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Gele afvalzakken - 20 stuks
- Latex handschoenen - 6 dozen
- Papiertape - 12 rollen
- Kookhandschoenen - 4 paar

Tips

Plan per bar een aparte koeling en controleer minimaal één dag vooraf of alle barkoelingen werken. Zonder gekoelde voorraad loopt de uitgifte tijdens het eerste uur snel vast.
Tel herbruikbare drinkglazen, borden en besteksets op basis van de verwachte bezoekersstroom, niet alleen op basis van het maximale aantal gasten. Bij meerdere rondes heb je minder nodig, maar een afwas- of inzamelpunt voorkomt tekorten.
Leg stroomhaspels en verdeelstekkers vóór de opbouw klaar en maak per installatie een aansluitplan. Houd kabels uit looproutes en controleer vóór het testen van geluid en licht of de verdeling niet overbelast raakt.
Neem voor de podiumtechniek reservekabels mee naast de benodigde XLR- en jack-kabels. Een ontbrekende kabel of defecte microfoonstandaard kan anders direct een programmaonderdeel stilleggen.
Zet partytenten, podiumdoeken, festivalvlaggen en sfeerverlichting uiterlijk op de dag vóór het festival klaar. Voeg batterijlampen toe voor donkere doorgangen en plekken waar geen vaste verlichting hangt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken bij herbruikbare drinkglazen op ongeveer 1,5 tot 2 glazen per verwachte bezoeker als er een inzamelpunt en afwasmogelijkheid is. Zonder snelle retourstroom heb je eerder 2 tot 3 glazen per bezoeker nodig.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekfestival?: Voor een basisopstelling heb je onder meer PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en monitorspeakers nodig. Leg alle kabels en aansluitingen minimaal 24 uur vóór aanvang klaar voor een volledige soundcheck.
Wanneer moet ik festivalmateriaal en bederfelijke spullen regelen?: Reserveer podiumdelen, tenten, meubilair en techniek zodra de locatie en artiesten vastliggen, bij voorkeur enkele weken vooraf. Koel bederfelijke producten op de dag vóór het festival en controleer de voorraad opnieuw op de ochtend van het evenement.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op een muziekfestival?: Voorzie minimaal verlichting voor het podium, de publieksruimte, bars en looproutes. Gebruik naast LED-spots en sfeerverlichting ook batterijlampen op plekken zonder stroom; test alle lichtstatieven en aansluitingen vóór de avond valt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!