Musikfest: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Musikfest brauchst du mehr als Getränke und Lautsprecher. Plane Geschirr, Kühlung, Küchenzubehör, Beleuchtung und Ersatz für die Technik ein, damit der Abend nicht an Kleinigkeiten scheitert. Rechne Geschirr und Becher für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Getränke sollten vor dem Aufbau gekühlt werden, während Kabel, Mischpult und Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag getestet werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 2
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Dekoration

PartybannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 6
BallonpumpeAnz. 2

Küche

Kaffeemaschine
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Wischset
PutzlappenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Aufbackbrötchen - 50 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Kartoffelsalat - 2 Kilogramm
- Nudelsalat - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 15 Stück
- Zitronen - 6 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbererbsen - 1 Kilogramm
- Salzsnacks - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Salzcracker - 6 Packungen
- Salsa - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Miniwürstchen - 2 Kilogramm
- Vegetarische Häppchen - 2 Kilogramm
- Mini-Pizzen - 50 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Geburtstagstorte - 1 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronentee - 1 Schachtel
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein; bei Wein solltest du zusätzlich ein Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve bereithalten.
Kaufe für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Kühlboxen bereit. Fülle Wasserkannen regelmäßig nach, damit nicht alle Gäste gleichzeitig zur Getränkestation gehen.
Lege Schneidebretter, Küchenmesser, Servierschalen und Servierlöffel bereits beim Aufbau an den Buffetischen bereit. So musst du während des Musikfests nicht in der Küche suchen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Laptop mindestens 24 Stunden vorher mit den gespeicherten Musikdateien. Nimm außerdem alle Verlängerungskabel mit und prüfe, ob ihre Länge für den Aufbau reicht.
Plane pro 10 Gäste mindestens einen gut zugänglichen Abfallbehälter ein und fülle Toilettenartikel vor dem Eintreffen der Gäste auf. Ballonpumpe, Flaschenöffner und Thermoskannen werden häufig erst beim Servieren vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikfest?: Du brauchst Getränke, Snacks und Geschirr sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und Verlängerungskabel. Ergänze Kühlboxen, Beleuchtung, Buffet- und Küchenzubehör, Dekoration und Abfallbehälter.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Musikfest?: Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein. Bei Gläsern und Geschirr sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn das Fest mehrere Stunden dauert.
Wie viele Getränke soll ich für ein Musikfest kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde solltest du etwa ein bis zwei Getränke pro Gast ergänzen und zusätzlich Wasser einplanen.
Wann muss ich die Technik für das Musikfest prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und offline gespeicherte Musik mindestens 24 Stunden vor dem Fest. Am Veranstaltungstag reicht ein kurzer Funktionstest nach dem Aufbau.

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