Qué necesitas para una fiesta de música

Para una fiesta de música necesitas coordinar compras, comida, bebida y equipo técnico sin dejar los detalles para el último momento. Esta lista reúne lo necesario para preparar el buffet, servir a los invitados y mantener la música activa durante toda la celebración. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación los artículos que no tengas en casa. Comprueba también cables, enchufes y baterías antes del día del evento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 2
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Copas de vinocant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 4

Decoración

Banner de fiestacant. 2
Globoscant. 100
Mantelescant. 6
Bomba de globoscant. 2

Cocina

Cafetera
Jarras de aguacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Termoscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Juego de fregona
Paños de limpiezacant. 10

Catering

Compras
- Baguettes - 8 unidades
- Panecillos para hornear - 50 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Ensalada de patatas - 2 kilogramos
- Ensalada de pasta - 2 kilogramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Zanahorias - 1 kilogram
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 15 unidades
- Limones - 6 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 1 kilogramo
- Snacks salados - 1 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Crackers salados - 6 paquetes
- Salsa - 4 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mini salchichas - 2 kilogramo
- Bocaditos vegetarianos - 2 kilogramos
- Mini pizzas - 50 unidades
- Croquetas de carne - 100 unidades
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Galletas de sirope - 4 paquetes
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y deja otra de reserva en las neveras portátiles.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por invitado y añade un 20 % extra: para 20 personas, lleva 24 vasos. Si sirves vino, calcula 1 copa por persona más 4 o 5 copas adicionales.
Para el buffet, usa como referencia 6 aperitivos por persona si también habrá comida principal, y 10 si los aperitivos son la comida. Compra entre un 10 % y un 15 % extra para evitar quedarte corto.
Reserva las mesas, sillas y mesas de buffet antes de enviar las invitaciones si el lugar no las incluye. Deja libre una zona de al menos 2 metros alrededor de los altavoces y despeja la pista antes de montar la decoración.
Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y el portátil como mínimo 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y archivos de música guardados sin conexión para no depender de la conexión a internet.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de música?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Para 20 invitados y 4 horas, prepara aproximadamente entre 100 y 120 bebidas, ajustando según el consumo y las opciones sin alcohol.
¿Cuántos vasos y platos compro para 20 personas?: Lleva 24 vasos reutilizables, 24 platos y 24 juegos de cubiertos para cubrir un margen del 20 %. Si habrá vino, añade al menos 24 copas y considera algunas extra para reposición.
¿Cuánta comida necesito para una fiesta con buffet?: Si los aperitivos acompañan una comida principal, calcula 6 piezas por persona; si sustituyen la comida, calcula 10. Para 20 invitados son entre 120 y 200 piezas, más un 10 % adicional si la fiesta dura varias horas.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los invitados. Guarda la música sin conexión y prepara cables de repuesto o una solución alternativa para el portátil.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.