Boodschappenlijst voor een muziekfeest

Voor een muziekfeest heb je meer nodig dan alleen speakers en drank. Je richt een plek in waar gasten kunnen eten, drinken, dansen en hun jas kwijt kunnen. Denk daarom aan bekers, glazen, serveerschalen, koeling, afvalbakken en verlengkabels naast de muziek zelf. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is en voorkom je dat je op de dag zelf nog flessenopeners, koffievoorzieningen of extra verlichting moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Kledingrek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lampenaantal 4

Decoratie

Feestbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 6
Ballonnenpompaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Baguettes - 8 stuks
- Afbakbroodjes - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 2 kilogram
- Gemengde salade - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 15 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 1 kilogram
- Zoutjes - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Zoute crackers - 6 pakken
- Salsa - 4 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Miniworstjes - 2 kilogram
- Vegetarische hapjes - 2 kilogram
- Mini-pizza's - 50 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doosje
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet gekoelde dranken in koelboxen en houd water apart beschikbaar in waterkannen.
Voorzie per gast minstens 1 beker of glas, 1 bord en 1 bestekset, plus ongeveer 10% extra voor gevallen, vervuilde of kwijtgeraakte exemplaren. Gebruik wijnglazen alleen als je ook wijn serveert.
Test speakers, mengpaneel, microfoon en laptop uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar, zodat de geluidsinstallatie en verlichting niet op één aansluiting hoeven.
Maak de dansvloer vóór het opbouwen vrij en plaats LED-lichtslingers en LED-lampen zo dat kabels niet door looproutes liggen. Controleer na aansluiten of alle verlichting en apparatuur werkt voordat gasten arriveren.
Zet per 10 tot 15 gasten minstens 1 afvalbak neer, met extra afvalzakken binnen handbereik. Leg daarnaast keukenmessen, snijplanken, serveerlepels, koffiezetapparaat en thermoskannen klaar voordat het buffet wordt ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een muziekfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per uur. Voor een feest van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 6 drankjes per gast, inclusief water en frisdrank.
Hoeveel bekers en glazen moet ik kopen voor een muziekfeest?: Neem minimaal 1 beker of glas per gast per drinkronde en houd 10% extra achter de hand. Voor 40 gasten zijn bijvoorbeeld 44 herbruikbare bekers nodig, aangevuld met wijnglazen als je wijn schenkt.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een muziekfeest testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoon en laptop uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de feestdag nogmaals alle aansluitingen zodra de installatie op zijn definitieve plek staat.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig op een muziekfeest?: Plaats 1 afvalbak per 10 tot 15 gasten. Voor 40 gasten zijn dat 3 tot 4 afvalbakken: bij het buffet, bij de drank en op een centrale plek bij de dansvloer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!