Musikbingo: Was du einkaufen und vorbereiten musst

Für Musikbingo brauchst du mehr als nur Musik und Bingokarten. Getränke, Snacks, Preise, Drucksachen und funktionierende Technik müssen vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen. Plane Geschirr und Sitzplätze passend zur Zahl der Anmeldungen und prüfe Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und Projektor am selben Tag. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder genug Platz für Bingo- und Preistisch.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Tuch für den Präsentationstisch

Ausstattung

Laptop
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
Ersatzbatterien

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3

Küche

FlaschenöffnerAnz. 3
AusgießkannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2

Dekoration

TischdekorationAnz. 8
BannerAnz. 3
BallonsAnz. 50
BallonbandAnz. 2
KleberAnz. 2
Pfeile und SchilderAnz. 12

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 80
AntwortblätterAnz. 80
StifteAnz. 80
BingostifteAnz. 20
AntworttafelnAnz. 10
PreiseAnz. 12
Preistischschild
Moderatorennotizen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 10

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Teelöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens 2 Stunden vorher kalt stellen; für Nachschub brauchst du Kühlboxen oder Eisbehälter.
Plane pro angemeldeter Person eine Bingokarte und einen Antwortbogen, plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Exemplare je Sorte.
Halte für 10 Gäste jeweils etwa einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas bereit; bei 40 Personen brauchst du also mindestens 40 von jedem. Für Kaffee und Tee kommen zusätzlich 1 bis 2 Kaffeetassen pro Person infrage.
Teste Laptop, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofon und Projektor spätestens am Vortag mit der tatsächlichen Musikliste. Lege außerdem mindestens zwei passende Verlängerungskabel, ein HDMI-Kabel und Ersatzbatterien bereit.
Beschrifte die Preise vor dem Einlass und reserviere einen eigenen Preistisch. Plane pro Gewinn mindestens einen Preis ein und prüfe die Ernährungswünsche, bevor du Snacks oder Catering einkaufst.

Häufige Fragen

Wie viele Bingokarten brauche ich für Musikbingo?: Rechne mit einer Bingokarte pro angemeldeter Person und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste brauchst du daher 33 Karten.
Wie viele Getränke brauche ich für Musikbingo?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei 40 Gästen sind für die erste Stunde 80 bis 120 Getränke eine brauchbare Orientierung; Wasser kommt zusätzlich dazu.
Welche Technik brauche ich für Musikbingo?: Du brauchst mindestens einen Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult sowie bei einer Präsentation einen Projektor und eine Leinwand. Teste alles spätestens am Vortag und halte zwei Verlängerungskabel, ein HDMI-Kabel und Ersatzbatterien bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für Musikbingo?: Plane pro Gast ein wiederverwendbares Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei 40 Gästen also jeweils 40 Stück. Für Kaffee und Tee sind 1 bis 2 Tassen pro Person sinnvoll, abhängig von der Dauer des Abends.

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