Qué necesitas para organizar un bingo musical

Para un bingo musical necesitas algo más que cartones y canciones. La lista combina equipo de sonido, proyector, materiales de juego, premios, bebidas y servicio para la comida. Comprueba con antelación que el portátil, los altavoces, el micrófono y los cables sean compatibles. También conviene enfriar las bebidas y preparar café y té antes de que lleguen los invitados, porque durante las rondas tendrás poco margen para hacerlo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mantel para la mesa de presentación

Equipo

Portátil
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables HDMIcant. 2
Baterías de repuesto

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 2
Termoscant. 3

Cocina

Abrebotellascant. 3
Jarras de servircant. 3
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2

Decoración

Decoración de mesacant. 8
Bannerscant. 3
Globoscant. 50
Cinta para globoscant. 2
Masilla adhesivacant. 2
Flechas y cartelescant. 12

Material de juego

Cartones de bingocant. 80
Hojas de respuestascant. 80
Bolígrafoscant. 80
Rotuladores de bingocant. 20
Carteles de respuestacant. 10
Premioscant. 12
Cartel de mesa de premios
Notas del presentador

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubocant. 2
Paños de limpiezacant. 10

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un portátil con la lista de canciones y conecta los altavoces, el micrófono y la mesa de mezclas antes de abrir. Haz una prueba completa del sonido y lleva baterías de repuesto.
Calcula un cartón de bingo y una hoja de respuestas por participante, más un pequeño margen para errores o inscripciones de última hora. Imprime también las reglas para dejarlas visibles en la mesa de bingo.
Comprueba el proyector, la pantalla, los cables HDMI, los alargadores y las regletas el día anterior. Un cable que falta o una conexión incompatible puede retrasar el comienzo más que la propia preparación del juego.
Separa y etiqueta los premios antes de recibir al grupo, y coloca la mesa de presentación con mantel. Así puedes entregar cada premio rápidamente cuando alguien complete una ronda.
Enfría las bebidas con tiempo y prepara jarras, vasos reutilizables, bandejas y pinzas de servir antes de montar los aperitivos. Reserva termos y jarras de café para mantener las bebidas calientes durante toda la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un bingo musical?: Como base necesitas un portátil, altavoces, micrófono, mesa de mezclas, proyector y pantalla. Añade cables HDMI, alargadores, regletas y baterías de repuesto, y prueba todas las conexiones al menos 24 horas antes.
¿Cuántos cartones de bingo debo imprimir?: Imprime un cartón y una hoja de respuestas por persona, más un 10 % adicional. Para 30 participantes, prepara 33 cartones y 33 hojas para cubrir errores o altas de última hora.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Pon las bebidas a enfriar entre 3 y 4 horas antes de que empiece el bingo. El café y el té pueden prepararse justo antes de la llegada y mantenerse en termos durante las rondas.
¿Qué vajilla hace falta para un bingo musical?: Prepara un vaso reutilizable, un plato y cubiertos por invitado, además de tazas de café. Añade al menos un 10 % extra y ten listas bandejas, pinzas, jarras, neveras portátiles, recipientes para hielo y un abrebotellas.

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