Que faut-il prévoir pour un bingo musical ?

Un bingo musical demande plus que des cartes et une playlist. Il faut prévoir le matériel audio, la projection, les feuilles de réponse, les lots et tout ce qui permet de servir boissons et encas sans interrompre le jeu. Compte aussi les rallonges, les piles et les câbles de secours : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’à l’installation. La liste ci-dessous regroupe les achats et le matériel à réunir pour que la partie puisse commencer à l’heure.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Drap pour table de présentation

Équipement

Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles HDMIqté 2
Piles de rechange

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 2
Thermosqté 3

Cuisine

Tire-bouchonsqté 3
Carafesqté 3
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2

Décoration

Décoration de tableqté 8
Bannièresqté 3
Ballonsqté 50
Ruban à ballonsqté 2
Colle repositionnableqté 2
Flèches et panneauxqté 12

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 80
Feuilles de réponsesqté 80
Stylosqté 80
Marqueurs de bingoqté 20
Panneaux de réponseqté 10
Prixqté 12
Panneau de table des prix
Notes de l’animateur

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévois une carte de bingo par participant, plus 5 à 10 cartes supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les cartes abîmées. Imprime aussi une feuille de réponse par personne et quelques exemplaires en réserve.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en carafe et mets les boissons au frais avant l’arrivée des invités.
Teste l’ordinateur, les haut-parleurs, le microphone, le projecteur et les câbles au moins 24 heures avant le bingo. Garde une rallonge, une multiprise, un câble HDMI et des piles de rechange accessibles pendant la soirée.
Prépare la table des lots avec une nappe, des étiquettes et un espace dégagé pour les gagnants. Prévois au moins un lot par manche annoncée, plus quelques lots de remplacement si deux personnes gagnent en même temps.
Achète et installe la décoration avant de brancher la sonorisation et le projecteur. Laisse au moins 30 minutes sur place pour disposer les tables, les chaises, les verres, les assiettes et les plateaux de service.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour un bingo musical ?: Imprime une carte par joueur et ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévois donc 42 à 44 cartes, ainsi que 40 feuilles de réponse et quelques exemplaires supplémentaires.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un bingo musical ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour 30 personnes sur 3 heures, cela représente environ 120 à 210 boissons, en incluant l’eau et les boissons chaudes.
Quel matériel audio faut-il pour un bingo musical ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, des haut-parleurs, un microphone, une table de mixage si nécessaire, les câbles adaptés et une alimentation avec rallonges et multiprises. Fais un test complet la veille et garde des piles de rechange sur place.
Quand préparer les lots et la table de bingo ?: Étiquette les lots au moins la veille et installe la table 30 à 45 minutes avant l’arrivée des invités. Prévois un lot pour chaque manche et quelques lots supplémentaires pour les égalités ou les imprévus.

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