Einkaufsliste für dein Musik- und Tanzfestival
Bei einem Musik- und Tanzfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Auch Tanzboden, Licht, Gläser, Ausschank und eine klare Ausgabe für Armbänder müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane Technik und Stromversorgung früh, damit Mischpult, Mikrofone und Musiklaptop gemeinsam funktionieren. Für Essen und Getränke zählen die erwartete Gästezahl, Workshopzeiten und die Dauer des Programms. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Aufbau, Bewirtung und Ablauf bereitlegen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 3
- GarderobenbügelAnz. 300
- KlappischeAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 12
- TanzbodenplattenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 350
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 20
- TablettsAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Musiklaptop
- Audio-InterfacesAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- ErsatzbatterienAnz. 24
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LichtspotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 300
- BallonpumpeAnz. 2
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- PfeiltafelnAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 12
- MessbecherAnz. 4
- AluminiumschalenAnz. 20
- FrischhaltedosenAnz. 20
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
- ServierschalenAnz. 20
Catering
- KassenschachtelnAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 3
- ArmbänderAnz. 400
- KassenbonrollenAnz. 6
- ServiettenAnz. 1000
- StrohhalmeAnz. 400
- EinweghandschuheAnz. 400
- LebensmitteletikettenAnz. 200
- AllergiekärtchenAnz. 50
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 500 Stück
- Milchcups - 500 Stück
- Hafermilch - 8 Liter
- Spa Blauw - 200 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Cola - 80 Dosen
- Cola Zero - 80 Dosen
- Sinas - 60 Dosen
- Eistee - 60 Dosen
- Tonic - 30 Dosen
- Ingwerbier - 30 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Pils - 180 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Zitronen - 8 Kilogramm
- Limetten - 5 Kilogramm
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gemischte Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Salami - 3 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Baguettes - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Wraps - 150 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Süße Chilisauce - 3 Flaschen
- Pestosauce - 6 Gläser
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Hähnchenhackfleisch - 6 Kilogramm
- Vegetarisches Hack - 4 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Gemischtes Tiefkühlgemüse - 8 Kilogramm
- Eier - 120 Stück
- Mayonnaisefreier Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Miniquiches - 250 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 250 Stück
- Mini-Frikadellen - 250 Stück
- Apfelkrapfen - 150 Stück
- Brownies - 150 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Bio-Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummi-Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Frischhalteetiketten - 4 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischsetsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsgelAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 8
- Ablageordner für den AblaufplanAnz. 8
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 12
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei Kaffeetassen, Tellern und Besteck reicht dieselbe Reserve besonders dann nicht, wenn mehrere Essensausgaben parallel laufen.
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Audio-Interfaces und Musiklaptop spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Festival gemeinsam. Teste dabei auch jede Verbindung, jedes Verlängerungskabel und die Ersatzbatterien.
- Bestelle Tanzbodenplatten, Bühnenelemente, Lichtstative und LED-Lichtspots mindestens 1 bis 2 Wochen vorher, wenn du sie ausleihst. Am Veranstaltungstag fehlen häufig passende Kabelkanäle oder Kabelbinder für eine sichere Verlegung.
- Richte für Getränke und Snacks eine eigene Cateringstation mit Servierschalen, Servierlöffeln und Tabletts ein. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Festival, damit beim Einkauf passende Mengen berücksichtigt werden können.
- Sortiere Armbänder, drucke Ablauf- und Lageplan aus und bereite die Kasse mindestens am Vortag vor. Teste Bezahlterminals nicht erst beim Einlass, sondern mit Stromversorgung und Ersatzlösung einige Stunden vorher.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Musik- und Tanzfestival?
- Du brauchst unter anderem Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Musiklaptop, Audio-Interfaces, Verlängerungskabel, Licht, Tanzbodenplatten, Mobiliar sowie Gläser und Geschirr. Rechne bei Geschirr und Trinkgläsern mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Musikfestival?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Bei einem Festival mit mehreren Essens- oder Getränkerunden sind 10 bis 20 Prozent zusätzliche Gläser und Bestecksets sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für ein Tanzfestival prüfen?
- Führe einen vollständigen Techniktest 3 bis 5 Tage vor dem Festival durch und wiederhole den Funktionstest am Aufbau- oder Vortag. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stromkabel, Batterien und Licht gemeinsam.
- Wie früh muss ich Catering und Ernährungswünsche planen?
- Sammle Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Festival und stimme danach Snacks, Getränke und Serviergeschirr ab. Kaufe verderbliche Waren möglichst 1 bis 2 Tage vor der Veranstaltung und lagere Getränke bis zur Ausgabe gekühlt.
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