Qué comprar para un festival de música y danza

Organizar un festival de música y danza requiere mucho más que contratar artistas y preparar el programa. Necesitarás resolver el montaje, el sonido, la iluminación, la zona de baile, el catering y la atención al público sin dejar compras para el último momento. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para que las actuaciones, los talleres y los servicios funcionen durante toda la jornada. Comprueba las cantidades según el aforo y reserva con antelación los equipos de alquiler.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 3
Perchas para el guardarropacant. 300
Mesas plegablescant. 4
Piezas de escenariocant. 12
Paneles de pista de bailecant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 20
Bandejascant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Portátil de música
Interfaces de audiocant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Baterías de repuestocant. 24
Bridascant. 100

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 300
Bomba para globoscant. 2
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Paneles de flechascant. 12
Atriles para programascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras térmicascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Bandejas de aluminiocant. 20
Recipientes herméticoscant. 20
Abrebotellascant. 6
Sacacorchoscant. 3
Cuencos de serviciocant. 20

Catering

Cajas registradorascant. 2
Terminales de pagocant. 3
Pulserascant. 400
Rollos de reciboscant. 6
Servilletascant. 1000
Pajitascant. 400
Guantes desechablescant. 400
Etiquetas de alimentoscant. 200
Tarjetas de alérgenoscant. 50
Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Vasitos de leche - 500 unidades
- Leche de avena - 8 litros
- Spa Blauw - 200 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Cola - 80 latas
- Cola Zero - 80 latas
- Sinas - 60 latas
- Té helado - 60 latas
- Tónica - 30 latas
- Cerveza de jengibre - 30 botellas
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Pils - 180 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Limones - 8 kilos
- Limas - 5 kilogram
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Uvas variadas - 8 kilogramo
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Salami - 3 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Baguettes - 40 unidades
- Mini pistolets - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Wraps - 150 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa chili dulce - 3 botellas
- Salsa pesto - 6 tarros
- Aderezo balsámico - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Carne picada de pollo - 6 kilogram
- Carne picada vegetariana - 4 kilogram
- Arroz - 8 kilogramo
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Verduras mixtas congeladas - 8 kilogram
- Huevos - 120 unidades
- Ensalada de patatas sin mayonesa - 8 kilogramo
- Miniquiches - 250 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 250 unidades
- Mini albóndigas - 250 unidades
- Empanadillas de manzana - 150 unidades
- Brownies - 150 piezas
- Galletas - 12 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 8 litros
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Lavavajillas ecológico - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma para limpieza - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Etiquetas para conservar - 4 rollos

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Gel desinfectantecant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Extintorescant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 8
Carpetas del guioncant. 8
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 12

Consejos

Calcula el material de servicio según el aforo: para una actividad de varias horas, prevé al menos 2 vasos reutilizables por persona si no existe un sistema claro de devolución y lavado.
Reserva el equipo de sonido y los micrófonos con varios días de margen. Además de los altavoces y la mesa de mezclas, comprueba que haya cables, soportes, interfaces y baterías de repuesto compatibles.
Para la pista de baile, mide el espacio antes de comprar o alquilar paneles. Deja pasillos libres y evita colocar mesas, sillas o cables en las zonas de paso de bailarines y asistentes.
No dejes la iluminación para el día del festival: prueba los focos LED, las guirnaldas y los trípodes al menos 24 horas antes, especialmente si el montaje es exterior.
Compra y separa el material de catering por usos antes de abrir el recinto. Platos, cubiertos, tazas, cucharones, bandejas y bebidas deben quedar listos junto al punto de servicio, no mezclados con el material técnico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música y danza?: Como referencia, calcula 2 vasos reutilizables por asistente para una jornada de varias horas, o 1 por persona si existe devolución y lavado continuo. Añade un margen del 10 % para pérdidas y roturas.
¿Con cuánta antelación debo preparar el equipo de sonido?: Deja confirmados los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos y los cables al menos 7 días antes. Haz una prueba completa de sonido 24 horas antes del inicio y guarda baterías de repuesto en el puesto técnico.
¿Qué cantidad de vajilla hace falta para el catering?: Calcula una pieza por servicio y persona para platos, cubiertos y tazas, y añade un 10 % adicional. Si no habrá lavado durante el evento, prepara al menos 1,5 veces esa cantidad para evitar quedarte sin material.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y los aperitivos?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes para disponer de tiempo para revisar cantidades y preferencias dietéticas. Guarda las bebidas refrigeradas y prepara los aperitivos el mismo día, siguiendo las condiciones de conservación adecuadas.

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