Checkliste für eine Musicalaufführung
Eine Musicalaufführung braucht mehr als ein einstudiertes Stück: Bühne, Rechte, Technik, Kostüme, Einlass und Verpflegung müssen ineinandergreifen. Beginne mit Termin, Location und Aufführungsrechten, bevor du Rollen und Proben festlegst. In den letzten zwei Wochen entscheidet sich, ob Mikrofone, Licht, Requisiten und Programmhefte wirklich einsatzbereit sind. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Verladen nach der Aufführung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Show und Datum festlegen
2 Personen
Location reservieren
Musikrechte prüfen
Drehbuch und Musik auswählen
3 Personen
Rollenverteilung festlegen
3 Personen
Probenplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen bestätigen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Programmhefte bestellen
Plakate aufhängen
2 Personen
Kostüme einsammeln
3 Personen
Requisiten sammeln
3 Personen
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
Technikplan erstellen
2 Personen
Catering reservieren
Bestuhlungsplan erstellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Letzte Probe durchführen
15 Personen
Texte und Musik überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Dekor und Requisiten verladen
4 Personen
Location öffnen
2 Personen
Bühne aufbauen
4 Personen
Dekor aufbauen
4 Personen
Licht und Ton anschließen
3 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Musikwiedergabe testen
2 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische für den Empfang bereitstellen
2 Personen
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
Kostüme bereitlegen
3 Personen
Requisiten bereitstellen
3 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Programmhefte auslegen
2 Personen
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
Event
Schauspieler zum Umziehen schicken
3 Personen
Publikum begrüßen
4 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Garderobe besetzen
2 Personen
Aufführung begleiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausengetränke servieren
4 Personen
Publikum zurück in den Saal begleiten
2 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
3 Personen
Künstlermahlzeit servieren
3 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen
Garderobe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Kostüme einsammeln
3 Personen
Requisiten einpacken
3 Personen
Deko abbauen
4 Personen
Licht und Ton abkoppeln
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Kostüme zurückgeben
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- UmkleidestühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KleiderdampferAnz. 2
- SpiegelAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- HintergrundvorhangAnz. 2
- DekorplattenAnz. 6
- KunstpflanzenAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 6
- DekorationsbeleuchtungAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- SchereAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- TortenplattenAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- SpülwannenAnz. 6
Catering
- KeksplattenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- Umkleideraum-KühlschränkeAnz. 2
- Einkäufe
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Tipps
- Plane die Musikrechte direkt nach der Stückauswahl ein. Kläre die Nutzung schriftlich, bevor du Einladungen verschickst oder Plakate drucken lässt.
- Lege den Probenplan so an, dass mindestens eine vollständige Probe mit Kostümen, Requisiten, Mikrofonen und Licht stattfindet. Für diese Generalprobe solltest du einen kompletten Aufführungstag simulieren.
- Prüfe die Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Teste Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Bühnenstrahler mindestens 7 Tage vorher in der Location.
- Erstelle den Bestuhlungsplan zusammen mit dem Einlass- und Fluchtwegplan. Halte außerdem Umkleidestühle, Kleiderständer und einen klar markierten Bereich für Kostüme bereit.
- Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit den Anmeldungen und bestätige das Catering vor der Aufführung noch einmal. Plane Kaffee, Wasser und Servicegeschirr getrennt vom Bühnenaufbau ein.
Häufige Fragen
- Wie lange vor einer Musicalaufführung sollte man mit der Planung beginnen?
- Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Stück, Termin, Location und Musikrechten. Rollenverteilung, Probenplan und Einladungen sollten spätestens 8 bis 10 Wochen vor der Aufführung feststehen.
- Wann sollte die Generalprobe für ein Musical stattfinden?
- Plane die letzte vollständige Probe 1 bis 3 Tage vor der Aufführung. Sie sollte mit Kostümen, Requisiten, Bühnenlicht, Mikrofonen und dem vorgesehenen Ablauf stattfinden.
- Wie viel Zeit braucht der Technikcheck bei einer Musicalaufführung?
- Reserviere mindestens 2 bis 3 Stunden für den Technikcheck vor Ort. Teste jedes Mikrofon einzeln und prüfe anschließend Musik, Lautsprecher, Mischpult und Bühnenstrahler im kompletten Ablauf.
- Wann muss man Programmhefte und Plakate für ein Musical bestellen?
- Bestelle Programmhefte mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Aufführung, damit Korrekturen und Lieferung noch möglich sind. Plakate sollten spätestens 14 Tage vorher hängen, sofern der Veranstaltungsort das erlaubt.
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