Was du für einen Museumsabend brauchst

Für einen Museumsabend brauchst du mehr als Getränke und Informationsmaterial. Plane Empfangstische, Sitzgelegenheiten und eine Garderobe ebenso ein wie Gläser, Teller und Besteck für das Catering. Für Vorträge und Führungen müssen Beamer, Mikrofon, Lautsprecher und Stromversorgung zusammenpassen. Rechne die Mengen anhand der angemeldeten Gäste und der einzelnen Programmpunkte – besonders bei Geschirr, Namensschildern und Aktivitätsmaterialien.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 5
AktivitätstischeAnz. 4
StühleAnz. 80
HockerAnz. 20
Umkleideraum-Garderobe
KleiderbügelAnz. 40

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
Kabelloses MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

Baumwoll-TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
MuseumsflaggenAnz. 4
Dekorative BilderrahmenAnz. 8
KlebestreifenAnz. 3
SeilAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
KeksdosenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
Staubsauger
MikrofasertücherAnz. 20
HandschuheAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Frischer Minztee - 4 Bund
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 3 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Oliven - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Herzhafte Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 100 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Pestodip - 8 Gläser
- Tzatziki - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Apfeltörtchen - 80 Stück
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Milchschokolade - 2 Kilo
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Spieße - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Registrierung

ProgrammhefteAnz. 250
NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
BesucherformulareAnz. 200
Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
ArmbänderAnz. 200

Aktivitäten

SkizzenbücherAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 500
BleistifteAnz. 60
BuntstifteAnz. 60
KaugummiAnz. 30
BleistiftspitzerAnz. 15
FilzstifteAnz. 60
SchürzenAnz. 20
BastelkartonAnz. 300
KinderschereAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
PinselsetsAnz. 10
AcrylfarbeAnz. 12
MischpalettenAnz. 10
MalschürzenAnz. 20

Beschilderung

InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
KabelmattenAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 10
NotausgangsschilderAnz. 8
WarnschilderAnz. 6
Erste-Hilfe-Kasten
FeuerlöschdeckenAnz. 2

Lagerung

KunststoffbehälterAnz. 12
TransportwagenAnz. 2
EtikettenaufkleberAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas ein; bei Wein oder einem Empfang brauchst du zusätzlich Weingläser und solltest etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde kalkulieren.
Bestelle Teller, Dessertteller und Besteck mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet werden einzelne Teile schneller gebraucht, als die reine Gästezahl vermuten lässt.
Prüfe die Technik mindestens 3 Tage vorher im tatsächlichen Saal: Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon, Mischpult und Lautsprecher müssen gemeinsam funktionieren.
Richte für die Garderobe etwa einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke ein und stelle die Garderobe mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Packe Programmhefte, Lagepläne, Namensschilder und Anweisungen für Freiwillige spätestens am Vortag. Für Aktivitäten sollten pro Programmpunkt zusätzlich 10 Prozent Materialreserven vorhanden sein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Museumsabend?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Dessertteller-Set und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve, bei einem längeren Buffet eher 15 Prozent.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Museumsabend?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einem dreistündigen Abend sollten Wasser, Wein oder andere Getränke außerdem regelmäßig nachgefüllt werden; plane mindestens ein Wasserglas pro Gast ein.
Wann muss ich die Technik für den Museumsabend prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vorher im vorgesehenen Saal. Führe am Veranstaltungstag spätestens 90 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durch.
Wie viel Material brauche ich für Aktivitäten im Museum?: Plane pro Programmpunkt Material für die festgelegte Kapazität plus 10 Prozent Reserve ein. Lege alles spätestens am Vortag nach Aktivität sortiert bereit, damit der Aufbau nicht während des Einlasses weiterläuft.

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