Ein Camp für junge pflegende Angehörige sicher organisieren
Bei einem Camp für junge pflegende Angehörige beginnt die Planung nicht mit dem Programm, sondern mit Sicherheit, Einwilligungen und verlässlicher Betreuung. Lege zuerst Datum, Ort und Teilnehmerzahl fest und kläre danach medizinische Informationen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Erst wenn diese Grundlage steht, teilst du Gruppen und Betreuer ein und buchst Transport und Unterkunft verbindlich. Plane außerdem früh eine Regenalternative ein: Bei einem mehrtägigen Camp lassen sich Aktivitäten und Material nicht kurzfristig ersetzen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Teilnehmerzahl festlegen
2 Personen
- 3
Anmeldeformular erstellen
2 Personen
- 4
Einwilligungsformular erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Medizinische Informationen sammeln
2 Personen
- 9
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
- 10
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste erstellen
- 12
Gruppen einteilen
2 Personen
- 13
Betreuer einteilen
2 Personen
- 14
Programm ausarbeiten
2 Personen
- 15
Aktivitäten vorbereiten
3 Personen
- 16
Reservierung der Location bestätigen
- 17
Transportreservierung bestätigen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Regenprogramm bereithalten
2 Personen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 23
Materialien beschriften
2 Personen
- 24
Erste-Hilfe-Tasche kontrollieren
- 25
Medikamente sicher bereitstellen
2 Personen
- 26
Teilnehmerinformationen ausdrucken
- 27
Absprachen mit Betreuern teilen
2 Personen
Event
- 28
Location öffnen
2 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 31
Aktivitätsbereiche einrichten
4 Personen
- 32
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 33
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 34
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 35
Willkommenssnacks bereitstellen
2 Personen
- 36
Betreuer einweisen
2 Personen
- 37
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 38
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 39
Notfallkontakte erreichbar halten
- 40
Begrüßung und Einführung geben
2 Personen
- 41
Kennenlernspiel anleiten
3 Personen
- 42
Pausengetränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Outdoor-Aktivität begleiten
5 Personen
- 44
Kreative Aktivität begleiten
4 Personen
- 45
Obst und Snacks servieren
2 Personen
- 46
Händewaschen begleiten
2 Personen
- 47
Buffet vorbereiten
4 Personen
- 48
Abendessen servieren
4 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Geschirr sammeln
3 Personen
- 51
Abendspiel begleiten
4 Personen
- 52
Runde für die ruhige Gesprächsgruppe betreuen
2 Personen
- 53
Campinglegenden erzählen
2 Personen
- 54
Die letzten Snacks servieren
2 Personen
- 55
Teilnehmer auschecken
3 Personen
- 56
Abholkontakte prüfen
2 Personen
- 57
Teilnehmer sicher übergeben
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Aktivitätsmaterial sortieren
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Location reinigen
4 Personen
- 64
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 65
Fundsachen sammeln
- 66
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 67
Leere Verpackungen entsorgen
2 Personen
- 68
Standortübergabe abschließen
- 69
Eltern Nachsorgeinformationen schicken
2 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Abrechnungen und Belege bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 3
- PicknickdeckenAnz. 8
- KlappischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 5
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Megafon
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- VolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 6
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 8
- BadmintonsätzeAnz. 4
- Ballpumpe
Aktivitäten
- SpielkartenAnz. 6
- BrettspieleAnz. 8
- ZeichenpapierAnz. 100
- BuntstifteAnz. 40
- FilzstifteAnz. 40
- ScherenAnz. 12
- KlebestifteAnz. 12
- SeilAnz. 3
- Post-itsAnz. 12
- StifteAnz. 40
- NamensschilderAnz. 45
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 8
- Medikamentenkasten
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 4
- DokumentenmappenAnz. 6
- StiftkästenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Setze die Anmelde- und Einwilligungsformulare früh auf und frage medizinische Informationen, Medikamente, Allergien sowie Ernährungswünsche getrennt ab. Plane mindestens 14 Tage zwischen dem Versand der Einladungen und dem Anmeldeschluss ein.
- Prüfe Notfallkontakte nicht nur auf Vollständigkeit, sondern kurz vor der Abfahrt erneut. Eine aktuelle Teilnehmerliste mit Gruppen, Betreuern und erreichbaren Kontaktpersonen sollte digital und ausgedruckt vorliegen.
- Plane die Betreuung mit festen Gruppen und einer klaren Zuständigkeit pro Gruppe. Lege das Verhältnis von Jugendlichen zu Betreuern vor der Anmeldung fest, statt erst nach Eingang aller Anmeldungen improvisieren zu müssen.
- Bestätige Reservierungen für Ort und Transport mindestens 7 Tage vor Beginn schriftlich. Berücksichtige dabei auch die Anreise mit Gepäck, Treffpunkte und eine erreichbare Kontaktperson für Verspätungen.
- Bereite Material nach Programmpunkt vor und beschrifte Kisten, Becher und Sportausrüstung. Kontrolliere Erste-Hilfe-Tasche und sicher verwahrte Medikamente am Vortag; für Outdoor-Aktivitäten müssen Zelte, Beleuchtung und ein Regenprogramm bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Camp für junge pflegende Angehörige planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. So bleiben mindestens 14 Tage für Anmeldungen, Einwilligungen und Rückfragen sowie genug Zeit für Genehmigungen, Transport und Material.
- Welche Informationen müssen bei der Anmeldung abgefragt werden?
- Erfrage mindestens Kontaktdaten, Notfallkontakte, medizinische Hinweise, Medikamente, Allergien und Ernährungswünsche. Setze für medizinische Angaben und Einwilligungen einen klaren Abgabetermin, etwa 14 Tage vor Campbeginn.
- Wie viele Betreuer braucht ein Camp für Jugendliche?
- Das hängt von Alter, Gruppengröße und Unterstützungsbedarf ab; lege das Betreuungsverhältnis vor der Anmeldung verbindlich fest. Teile die Teilnehmer anschließend in feste Gruppen ein und benenne pro Gruppe eine verantwortliche Betreuungsperson.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter im Camp?
- Plane spätestens 7 Tage vorher ein vollständiges Regenprogramm mit Indoor-Aktivitäten und passendem Material. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege fest, wer die Änderung an Jugendliche, Eltern, Transport und Betreuung weitergibt.
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