Qué necesitas para organizar una Noche de museo
Una Noche de museo necesita algo más que entradas y salas abiertas. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, servir bebidas, organizar visitas guiadas y mantener en marcha las actividades y presentaciones. Calcula las cantidades según el aforo de cada sala, no solo según el total de inscritos. También conviene comprobar con antelación la técnica, las baterías y los cables: suelen ser los elementos que más problemas causan cuando se revisan demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de recepcióncant. 3
- Mesas de buffetcant. 5
- Mesas de actividadescant. 4
- Sillascant. 80
- Taburetescant. 20
- Burra de camerino
- Perchascant. 40
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 80
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Soporte de micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías recargablescant. 12
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Iluminación ambientalcant. 6
- Linternas a pilascant. 4
Decoración
- Manteles de algodóncant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Banderas del museocant. 4
- Marcos decorativos para fotoscant. 8
- Tiras adhesivascant. 3
- Cuerdacant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
- Botes de galletascant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Aspiradora
- Paños de microfibracant. 20
- Guantescant. 10
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de menta fresca - 4 ramos
- Chocolate caliente - 4 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 3 litros
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Crackers salados - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Miniquiches - 120 unidades
- Samosas vegetarianas - 100 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Brochetas de pollo - 4 kilo
- Dip de pesto - 8 tarros
- Tzatziki - 8 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 1 kilo
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Tartaletas de manzana - 80 unidades
- Chocolate negro - 2 kilos
- Chocolate con leche - 2 kilo
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Palillos - 500 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Removores de café - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
Registro
- Programascant. 250
- Credencialescant. 150
- Portabadgescant. 150
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Formularios de visitantescant. 200
- Caja registradora
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Pulserascant. 200
Actividades
- Cuadernos de bocetoscant. 30
- Papel para dibujarcant. 500
- Lápicescant. 60
- Lápices de colorescant. 60
- Goma de borrarcant. 30
- Sacapuntascant. 15
- Rotuladorescant. 60
- Delantalescant. 20
- Cartulina para manualidadescant. 300
- Tijeras para niñoscant. 20
- Barras de pegamentocant. 30
- Sets de pincelescant. 10
- Pintura acrílicacant. 12
- Paletas de mezclacant. 10
- Delantales de pinturacant. 20
Señalización
- Paneles informativoscant. 12
- Carteles direccionalescant. 20
- Pizarrascant. 6
- Rotuladores de tizacant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Seguridad
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 10
- Señales de salida de emergenciacant. 8
- Señales de advertenciacant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
- Mantas ignífugascant. 2
Almacenamiento
- Bandejas de plásticocant. 12
- Carros de transportecant. 2
- Pegatinas de etiquetascant. 100
- Cinta americanacant. 6
- Bridascant. 200
Consejos
- Para la recepción, prepara una mesa despejada para acreditaciones, planos e instrucciones. Lleva al menos un ejemplar de cada documento por visitante inscrito y guarda copias adicionales para las inscripciones de última hora.
- Calcula la vajilla y las bebidas por servicio, no por el aforo máximo del museo. Como referencia, reserva dos vasos de agua y una taza o copa por persona si habrá pausas de café o vino, más un 10 % de margen.
- Separa el material de cada actividad en cajas identificadas y prepara una caja adicional con consumibles de repuesto. Así los voluntarios pueden montar las mesas sin buscar materiales por todas las salas.
- Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil, los altavoces y el micrófono en cada sala al menos un día antes. Prueba también los cables alargadores, las regletas y las baterías recargables, y lleva un juego de cables de reserva.
- Si habrá ponentes, artistas o visitas guiadas, prepara con antelación el soporte del micrófono, las sillas o taburetes necesarios y un lugar para abrigos con perchas. Estos elementos suelen olvidarse porque no forman parte del programa impreso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una Noche de museo?
- Necesitas material de recepción, mesas y sillas, vajilla para el servicio, equipos audiovisuales y materiales para las actividades. La cantidad depende del aforo de cada sala; añade aproximadamente un 10 % de margen para vasos, platos, folletos y acreditaciones.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una Noche de museo?
- Calcula al menos dos vasos de agua por visitante y una taza, copa o plato por cada servicio previsto. Si habrá más de una pausa, suma una unidad por pausa y reserva un 10 % adicional para roturas o cambios de última hora.
- ¿Cuándo hay que comprobar el equipo técnico?
- Haz una prueba completa por sala entre 24 y 48 horas antes de abrir. Revisa imagen, sonido, conexiones, regletas y baterías, y vuelve a encender el equipo aproximadamente una hora antes de la llegada del público.
- ¿Cuántos folletos y planos debo imprimir?
- Imprime un folleto y un plano por visitante inscrito, más un 10-15 % adicional. Lleva también copias extra de las instrucciones para voluntarios y de los textos de sala, porque las inscripciones y las consultas pueden cambiar el mismo día.
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