Eine MTB-Marathon Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Strecke mindestens mehrere Wochen vor dem Termin digital ein und fahre sie anschließend vollständig ab. Markiere besonders Abzweigungen, Engstellen und Stellen, an denen Routenpfeile oder Absperrband leicht übersehen werden.
• Kläre Genehmigungen, Meldungen, Versicherung und Haftung, bevor du die Anmeldung veröffentlichst. So musst du Teilnehmer nicht nachträglich über Änderungen an Strecke oder Startort informieren.
• Teile Helfer nicht nur allgemein ein, sondern besetze Verkehrsposten, Erste Hilfe, Anmeldung und Streckenkontrolle mit festen Personen und Uhrzeiten. Für wichtige Positionen sollte zusätzlich mindestens eine Ersatzperson eingeplant sein.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Nenne darin Anfahrt, Startzeit, Streckenänderungen, Verpflegung, Notfallkontakt und den Ablauf für Startnummern und Armbänder.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere die Strecke am Vortag erneut. Lege dabei fest, wer bei Schlamm, beschädigten Markierungen oder einer kurzfristigen Routenänderung die Entscheidung trifft.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine MTB-Marathon organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vorher. Route, Start- und Zielort, Genehmigungen, Versicherung und Helfer brauchen deutlich mehr Vorlauf als Anmeldung, Einkauf und Ausgabe der Startnummern.

Wie viele Helfer braucht eine MTB-Marathon?

Das hängt von Teilnehmerzahl, Strecke und Straßenquerungen ab. Plane für jeden Verkehrsposten und jede Erste-Hilfe-Station eine feste Besetzung ein und ergänze mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve für Ausfälle.

Wann sollte die Strecke einer MTB-Marathon kontrolliert werden?

Führe eine vollständige Kontrolle etwa 7 Tage vor dem Start und eine zweite Kontrolle am Vortag durch. Nach starkem Regen oder einer Routenänderung sollte der betroffene Abschnitt zusätzlich am Veranstaltungsmorgen geprüft werden.

Wann verschickt man die Infos an die Teilnehmer?

Sende die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor der MTB-Marathon. Eine kurze Aktualisierung zu Wetter, Strecke oder Startablauf folgt 24 bis 48 Stunden vorher, falls sich etwas geändert hat.

Ähnliche Pläne

• Was du für ein Jubiläums-Badmintonturnier brauchst
• Hundefestival organisieren: Die Checkliste für den Ablauf
• Hundefestival: Einkaufsliste und Mengenplanung
• Ein Hundefestival Schritt für Schritt organisieren