Einkaufsliste für ein Motorradclub-Barbecue
Für ein Motorradclub-Barbecue brauchst du mehr als Fleisch und Getränke. Neben Grillgut gehören Kühlung, Geschirr, Serviermaterial und wetterfeste Ausstattung auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und berücksichtige früh gemeldete Ernährungswünsche. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Eis, zusätzliche Behälter, Verlängerungskabel oder genug Sitzplätze.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenklammernAnz. 24
Geschirr
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- SchälchenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- GrillsAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkebehälterAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- GrillzangenAnz. 6
- GrillspatelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- AluminiumschalenAnz. 20
- LebensmittelbehälterAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 8
- MenükartenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Wiederverwendbare HandschuheAnz. 6
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
- Rinderburger - 60 Stück
- Grillwürste - 60 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Veggie-Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Hotdog-Brötchen - 60 Stück
- Maiskolben - 30 Stück
- Zucchini - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Champignons - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkostsalat - 4 kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Cheddar-Scheiben - 2 Kilogramm
- Hamburgersauce - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Barbecuegewürz - 2 Dosen
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Holzkohle - 6 Säcke
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne beim Grillgut mit etwa 250 bis 350 Gramm pro erwachsener Person, dazu Gemüse und Salate. Bei vielen Motorradfahrern oder einem langen Abend ist die obere Menge sicherer.
- Plane pro Person mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke ein. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren und alles frühzeitig in Kühlboxen kalt stellen.
- Kaufe Teller, Besteck und Trinkgläser nicht exakt nach Gästeliste, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen bedeutet das jeweils ungefähr 44 Stück.
- Stelle für Salate, Saucen und Toppings mehrere Schälchen und Servierschalen bereit. Zwei bis drei Servierzangen sowie zusätzliche Aluminiumschalen verhindern Engpässe am Buffet und am Grill.
- Prüfe vor dem Einkauf, ob der Grillplatz Strom und Wetterschutz bietet. Für Beleuchtung, Kaffeemaschine und Lautsprecher brauchst du passende Verlängerungskabel; Partyzelte sollten vor dem Termin reserviert werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Fleisch brauche ich für ein Motorradclub-Barbecue?
- Plane 250 bis 350 Gramm Grillgut pro erwachsener Person. Bei 20 Gästen sind das etwa 5 bis 7 Kilogramm, zusätzlich zu Gemüse, Salaten und Beilagen.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens 1,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Für die erste Stunde kommen zwei bis drei Getränke pro Person hinzu; kaufe die Getränke spätestens am Vortag und stelle sie rechtzeitig kalt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 40 Gäste?
- Plane rund 10 Prozent Reserve ein: also etwa 44 Teller, 44 Bestecksets und 44 Trinkgläser. Bei einem langen Grillabend sind Ersatzteile sinnvoll, weil Geschirr herunterfallen oder verschmutzt werden kann.
- Was wird beim Motorradclub-Barbecue am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Eis, Kühlboxen, Servierzangen, Müllbehälter und Beleuchtung. Prüfe diese Punkte spätestens am Tag vor dem Barbecue und stelle Grillzangen, Grillspatel sowie Küchenmesser vor dem Aufbau bereit.
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